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档案在自己手里8年了会怎样？

Minajiy • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 705

即将到来的毕业季，对于毕业生们来说无疑是非常忙碌的时候，大家不仅需要和自己的同学怀念大学时光，也需要去办理一些非常重要的个人手续。所以在这样的情况下，有不少同学可能对一些不太了解的个人资料不太用心，或者自己想处理但又不知道该怎么办。

小编认为每个人在上学时都应该由听老师讲过个人档案的事，绝大多数同学也知道档案的重要性，但在处理档案的问题上相信很多同学是不够了解的。由于绝大多数同学会都认为个人资料应当自行保管，但是大家没有想到的是档案是不能这样存放，否则会有大问题的出现。

假如毕业生手里一直拿着自己的档案，会产生什么问题呢？

1、首先，无论什么材料大家只要把它保存在手中，就不可能把全部的精力放在保存问题上，所以会有一些同学因为保存不当而造成个人资料的丢失，那么个人档案也是如此，如果大家保存不当的话，也很有可能出现丢失的情况。

2、有许多人都会好奇档案里到底有什么重要的资料能对我们产生如此重大的影响？所以大家不由自主地把它拆开查看了，但是大家也需都不清楚，档案只要被大家拆开就无法正常使用，而且资料暴露出来后很可能会导致个人资料的泄露以及材料的缺失，如果被不法分子截取后果就更加严重。

3、最重要的一点是，档案资料需要不断地更新，档案之所以能成为重要的证明材料，主要原因是因为档案资料的真实性有效性，因此工作人员可以通过审查个人档案来确认我们在某一时期内做了什么事。那么在这种情况下，如果每个人都把档案保存在自己手中，就会出现断档的情况。在这段时间里，由于没有有效的资料可以证明我们做了什么，所以大家的档案就会失去作用。

所以，只要我们在自己的手中储存档案，无论我们保存得多么好，最终都很难逃变成死档的命运。由于这些档案不能正常使用，还会对我们的工作和生活都会造成很大影响。因此，作为毕业生我们必须正确的保管档案，绝不能将其保存在自己手中，如果大家发现学校将档案交到我们自己手中的，也应尽快将其托管到具有人事管理权的机构。

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