想把个人档案存放在人才市场应该怎么办?

刚刚面临毕业的同学们可能还不清楚当然对于个人和工作的发展有多么重要,往往就会疏忽对个人档案的管理问题给未来的相关工作带去不必要的麻烦。但是根据小编在处理个人档案管理问题方面的经验,许多人就是怀着这样的一个心态,在毕业的时候直接将个人档案放在自己手里保管不做任何处工作遇到难题。一直到工作或者生活的某些事情需要用到档案时才着急的寻求办法解决。

有一位朋友就遇到了小编所说的这个情况。这位朋友毕业已经六年了,一直把个人档案放在手里保管。因为工作单位既不接受自己的个人档案,也没有因此影响到五险一金的缴纳,这位朋友更加没有把个人档案的存放问题放在心上。

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直到最近在社保通知他对工人进行核算时,才得知要以自己的个人档案为重要的核算材料。毕竟工龄影响着自己退休金发放,不能让自己白白辛苦了这么多年,这位朋友因此开启了他的个人档案存放之路。针对他这样的情况,小编整理了一下档案存放方面的知识希望能够帮助到大家。

首先大家要明确好个人档案,在自己手里能够存放的时限。按照国家对个人档案管理的相关规定,凡是在自己手上存放超过两年的个人档案直接会被视为死档。这个时间点对刚刚毕业的毕业生更加关键,毕业生在拿到个人档案时,必须要在这两年内对个人档案进行正确的存放。

虽然两年说起来不短,但是因为大家毕业后就马上步入社会进行工作,工作一忙,时间一少,很容易就忽视了对个人档案的保管,转眼间这两年就过去了。总而言之,大家在拿到个人档案时一定要尽快将个人档案进行存放,把握好这两年的弹性时间,不要把个人档案变成死档。

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那么个人档案可以存放在什么地方呢?目前,根据每个人不同的就业和生活情况一般会把个人档案存放的地方分为三种。

第一种就是存放到人才市场。存放到人才市场是最常见的个人档案存放方式。对于就业于私人企业的朋友来说,应当将个人档案存放到单位所在地的人才市场中进行保管。或者对于暂时没有工作的朋友来说,建议将个人档案打回原籍,也就是存放到户籍所在地的人才市场中。

第二种就是存放到事业单位。被事业单位聘用的朋友,可以直接将个人档案存放到所属单位中对档案进行保管。事业单位是拥有存档权的,对个人档案的审查也非常严格,即使你不记得单位也会催促你上交个人档案。

第三种就是存放到升学高校。有一些朋友在毕业后仍然选择继续攻读更高学历,那么这类朋友的档案就可以直接调动到升学高校中进行保管。这一类朋友的档案调动和存放工作相对比较简单,但是个人也要做好两个学校之间的联系工作。

了解完这三种常见的个人档案存放方式后,对于上文所提到的这位朋友根据自己的情况就应该把个人档案存放到人才市场中。他想要把放在手里的死档存到人才市场之前,必须要先进行死档激活的程序办理。

  1. 要激活死档,首先得联系存放档案的人才市场对于激活死档相关手续的要求。比如激活死档应该准备哪些材料?死党激活的要求有哪些?以及其他注意事项的。
  2. 其次,根据人才市场的要求准备好激活死账的相关材料,比如身份证、毕业证、户口簿等等。携带好这些材料到人才市场中进行时当激活的程序办理。
  3. 最后,就是要在人才市场中办理人事代理。顺利办理人事代理后,个人档案就能存放到人才市场中进行托管了。

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在办理死档激活的过程中,有一些细节问题也值得大家的注意。

  1. 存档证明书。把个人档案存放到人才市场后,人才市场会开具一张存档证明书交由自己保管,日后凭借着存档证明书才能对档案进行调动或补充。
  2. 缴纳托管费。要保证存放到人才市场中的档案不变成死档,就必须要按时交纳档案托管费。由于各地对于档案管理的规定各不相同,因此在档案管理费上也有所差异。
  3. 更新工作情况。个人档案存放到人才市场后,如果本人在工作上如果有相关变化和调动,最好能够及时的将工作证明材料交到人才市场中。

许多想要将个人档案存放到人才市场中的朋友,因为不了解个人档案存放的要求导致在办理过程中经常吃到闭门羹。如果身边有对个人档案存放问题不知所措的朋友,可以将这篇文章分享给他们,减少他们在个人档案存放工作上遇到的麻烦。

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本文【想把个人档案存放在人才市场应该怎么办?】由作者:cuisusu 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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