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个人档案在自己手里怎么能送到人才中心托管？

黄琳 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 2692

个人档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。（我想有种说辞大家应当都有听说过，在上学时每当我们身边的人或者是我们自己在违反一些或许会对某些特定人群产生不良影响的规定时，就会听到教导处的老师说给你记过处分，这个处分会记载在档案里到时候你想上好学校人家都不要你。）

档案可以分为学籍档案和人事档案。

1.学籍档案：学生在学习过程中，记录和反映个人经历、德才能绩、学习和工作表现的、以学生个人为单位集中保存起来的文字、表格及其他各种形式的历史记录材料。

2.人事档案：毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该生的报到证存根，然后由学校将档案转递至用人单位或托管部门，这时的学籍档案正式成为人事档案。

个人档案的保管方法。

个人档案一般情况下可以存放到一下几个地方：

1、学校；

2、人才中心；

3、单位（一般是国企和事业单位）；

4、档案服务机构（也是帮存到人才中心）。

毕业生离校后，有个非常重要的毕业手续，就是档案的转递和管理。如果已经找到工作单位的毕业生，考录到国企、机关、事业单位的按照组织部门相关要求将档案投寄到组织、或人社部门，招聘到企业的按照企业要求可放心的找就业地方人才中心办理档案托管手续。

个人档案怎么样能存放在人才中心？

1、携带身份证去人才中心填表、要求申请调档函。填写人员登记表(注意一定要确定档案所在单位全称)，人才中心会弄好调档函。

2、调档。可委托人或者自己亲自拿调函回档案所在公司将档案商调到人才交流中心，档案可以自带或者快递或者机要方式到人才交流中心。

3、签订协议。待档案到人才交流中心后，携带身份证复印件、一寸照相片一张去人才交流中心并签订《人事代理手册》即办理完全。

档案是机密文件是不能放在自己手里的，人才中心也不接收个人存档，需要公对公进行转递的，后期考公务员进编制都是需要审档的，一直到退休审档。

个人档案如果说你的工作单位不接受的话，实际上挂靠在人才市场是一个比较通俗的办法，因为人才市场它也是具备托管个人档案的一个权限的，也是一个正常的官方机构，这个是没有任何问题的。

而且把个人档案托管在人才市场，你的实际养老保险的缴费年限包括你的工龄，包括你之前的一个视同缴费年限，还有就是如果你曾经以特殊工种来工作过的一些年限，那么最终办理退休的时候，通过人才中心来调阅你的档案都是能够正常的被认定的。所以把档案挂靠到人才市场是没有任何问题的。

档案在生活中的作用。（个人亲身经历说明）

其实档案是个平时用不着，用到了不知道在哪里就傻眼的东西。上大学要用、评职称要用、出国办护照要用、落户要用、计算工龄、退休要用，等等。

拿上海市的居转户政策来说，办理人才引进居住证时（现在已经改积分政策了），会进行调档，那么，档案在哪里呢；然后够7年了可以申请转户口打分了，你的档案里的退工单是否齐全，能否证明你的在沪工作年限、社保缴纳情况，都是问题，如果档案一直在自己手里，而你的退工单之类的又找不到了，或者离职时没有及时归档，那么麻烦就来了，因为口说无凭啊，你的人生轨迹其实就记录在档案里了，什么时候入团（党），有没有被嘉奖，有没有犯罪记录（港片称案底），有没有结过婚，什么时候生的孩子，孩子有几个，在哪些单位工作过，等等。

档案按照规定是不可以自己保管的，所以，如果你真的不小心拿到了自己的档案，请千万不要开封，送去当地的人才中心归档，有些企业接收员工时会连档案一并接收。切记。

当年小编为了档案跑断了腿，最后还是找了专业的机构解决的。大学生等人士，不管你是不是理解这些条条框框，或者是不是讨厌这些“规定”，但是它确实是你不得不面对的。那些档案在手的朋友，还是让你的档案落档吧，真不缺那些管理费，等你需要你档案的时候，花费的钱与精力远超那几快管理费。

所以总而言之，档案要妥善保管，如果工作单位能保存就可以托管到单位；如果工作单位没有人事管理权，可以把档案托管到人才中心。毕竟谁也不能保证自己一辈子也用不到档案，生活和工作中要用档案的地方还是很多的。个人档案涉及到很多方面，说不定哪天就会用到，所以务必妥善保管，大意不得。

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