档案小知识：大同人才市场档案托管流程-档案查询网

档案小知识：大同人才市场档案托管流程

沈德鹏 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1879

在我们参加工作的时候，如果自己所在单位不具备档案管理权限的话，那么我们可以选择将档案保存在工作地的人才市场，而不是保存在自己手中。每年都会有一些小伙伴因为将档案保存在手里，结果出现了问题。

一、为什么大家的档案不能存放在手中呢？

1、为了保证档案可以正常的发挥作用，我们必须保证档案材料及时更新，所以我们必须将档案保存在具有人事管理权限的机构中。而按照规定，档案只要在手中保存超过两年就会变成死档。

2、在自己保管档案的时候，大家难免会出现档案破损的情况，尤其是一些小伙伴忍不住私自拆开档案，这样不仅破坏了档案的真实性，还有可能造成档案材料丢失。

3、档案是国家的机密文件，一旦保存在手里就可能会出现材料被修改的情况，所以在使用的时候，很多工作人员不会接受这种档案，那么就算档案保持有效，也无法正常使用了。

二、既然我们知道了个人档案不能保存在手里，那么我们应该如何将档案托管在大同市的人才市场呢？下面小编就会大家进行解答。

1、如果我们的档案之前是保存在学校或者是其他的档案机构中，那么在办理转档手续的时候，大家只需要准备基本的个人材料以及调档函，就可以去办理手续了，当然如果大家不清楚具备需要准备什么材料的话，可以提前联系工作人员。

2、但是如果档案之前是保存在自己手里的话，那么我们就需要先检查档案有没有出现问题了。如果档案已经出现了上面小编介绍的问题，那么大家就必须找到问题的解决办法，以确保在托管的过程中不会出现问题。

3、在托管的时候，由于大家没有按照规定进行托管，但是档案已经流入到了手里，所以一旦工作人员拒绝帮助我们办理托管，很多同学就不知道应该怎么处理了。所以在遇到这样棘手的档案问题时，大家可以委托专业的档案服务机构处理问题，他们在档案处理的经验上比我们丰富很多，所以也一定会知道采用什么方法才可以将问题解决，只有这样才可以尽早将档案问题处理好。