档案科普:大学毕业生档案托管流程

大学生毕业档案的托管流程,相信有很多小伙伴不是非常的清楚,而且有些小伙伴可能会说,在我们毕业的时候好像没有去处理过个人档案呀,可是在使用的过程中也没有遇到过档案问题,那么大家知道为什么会发生这种情况吗?

大学毕业档案

原来当我们从学校毕业的时候,有很多学校会帮助我们将档案转寄到相应的档案机构中,因为按照正规的档案转寄流程,我们的档案应该在具有人事管理权限的机构当中进行转寄,所以如果学校帮助我们托管档案的话,在转寄的过程中就不会出现问题了。所以当我们参加工作的时候,虽然当初我们并没有自己去处理个人档案,但是依然能够保证大家的档案能够正常的发挥作用,可是并不是所有的学校都会帮助我们去托管毕业档案。如果档案流入到了自己手中,那么我们就需要自己去办理托管手续了。

在这种情况下,我们一定要知道自己的档案被转寄到了什么地方,下面小编就为大家进行详细的介绍,希望可以对刚刚毕业的大学生们有所帮助。

1、在档案流入到手中的时候,我们必须尽快处理,因为档案保存在手里是违反规定的行为,一旦保存时间较长就会导致档案失去作用,而且在自己保管的过程中,有些小伙伴也没有引起重视,而导致档案破损甚至丢失,只要出现档案问题,我们想要将其解决都不是一件容易的事情。

2、而如果我们刚刚收到了毕业档案,那么我们只要确认手中的档案保持完整,那么大家就可以将其托管到相应的档案机构中,只不过当大家了解之后,就会发现,能够保存自己档案的机构有很多,大家应该如何选择,这会让我们觉得非常为难,其实大家可以根据自己的就业情况去选择合适的托管方法。

3、有些小伙伴从学校毕业的时候可能还没有参加工作,那么我们就可以将档案保存在户籍地的人才交流中心而参加工作的同学可以按照单位的性质托管到工作单位或者是工作地的人才市场,当我们了解到自己适合哪种托管方法之后,大家在前往相应的档案机构办理手续。

托管流程

4、在托管自己手中档案的过程中,有些同学可能会遇到被工作人员拒收的情况。这个时候大家很可能就不知道应该怎么去解决了,在这里小编建议大家委托第三方机构来帮助我们进行档案托管。

本文【档案科普:大学毕业生档案托管流程】由作者:沈德鹏 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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