档案在自己手上怎么办?

大学生在毕业的时候往往不知道该如何处理自己的毕业手续,而毕业手续最难处理的就是与档案有关的问题。可以说很多毕业生人对档案相关知识的了解不多,所以在遇到问题时就不知道该如何去解决。正是因为如此就选择了错误的解决方案。小康之前毕业的时候就不知道如何正确的托管自己的档案,这个时候就选择了自己保管自己的个人档案。

档案须知
档案须知

可以说档案自留的确是一种错误的保管方式。由于档案本身是应该托管到正式的档案托管机构或部门的,我们自己管理档案的话,对于档案而言非但没有好处,而且有可能直接影响档案的正常使用。由于档案最重要的是真实性,这一特性也需要得到维护。档案自留一旦超过2年,档案就会变成死档,所以大家一定要注意不要出现档案自留的情况。而且对已经造成自留的朋友也要尽快去解决好档案问题,下面小编就来告诉大家档案自留后的处理办法,希望能给大家带来帮助。

档案自留该如何处理?

(1)档案自留已超过两年。在这种情况下,我们应该去办理档案激活,在档案激活后才能正常使用。我们可以带着自己的档案到当地的人力资源中心,说明自己档案保存时间过长的情况,然后一步一步办理激活流程。每个人都不知道怎么去办理,工作人员会告诉大家该怎么做。

(2)假如档案自留的时间还没有超过2年,自留档案的时间比较短的话,我们可以把自己的档案直接转到相应的托管地。由于这种情况的档案实际上并没有变成死档,所以为了避免后续的档案出现问题,我们应该尽快把档案办理转出去,这才是对档案负责。

档案须知
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(3)如果自留的档案,内部文件出现丢失情况,我们需要补办完个人丢失档案文件之后再进行激活存放。补办档案的时候得保障文件全部盖有公章,并且要确认补办的资料是否完整。否则后续都会给我们带来麻烦。

(4)当我们发现自己有档案自留的情况时,应该尽快地加以解决,因为档案自留如果不加以解决,也会给我们带来麻烦。因此在使用档案前,我们应该先准备好档案,以防要用的时候不知道该怎么办。如果大家实在不知道如何处理自己的档案问题,或者没有时间办理档案业务的话,可以求助第三方档案服务公司来帮助我们。

本文【档案在自己手上怎么办?】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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