档案科普：离职后如何正确托管档案？-档案查询网

档案科普：离职后如何正确托管档案？

沈德鹏 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 674

在我们离职的时候，有很多小伙伴不知道档案应该保存在什么地方，所以他们就会将其保存在自己手里，他们觉得这样托管档案的方法肯定能够有效避免一些问题的发生，然而实际情况却并非我们想象的那样，如果大家真的采用了这样的托管方法，最后肯定会导致档案出现问题。

我们回想一下，应该就会发现自己好像在日常生活中使用档案的机会非常少，虽然说身边的朋友和老师都告诉过大家档案的重要性，但是我们却很少亲身感受过，于是渐渐的大家也就会忽略了自己的档案，直到它出现问题的时候，我们才想着去处理，而由于档案中的材料需要不断的更新才能够让它正常的发挥作用，因此我们就必须将其托管到具有人事管理权限的机构当中，而对于离职的小伙伴们来说，由于大家可能还没有找到新的工作，所以大家并没有将精力放在档案的托管上，等到我们想要去处理的时候，很可能就已经出现了问题。

既然档案对我们如此重要，大家又必须将它托管到正确的地方，那么对于离职的人员来说，大家应该将档案保存在什么地方才是正确的呢？

1、如果大家还没有找到新的工作，在这种情况下，我们可以选择将档案保存在户籍地的人力资源保障局或人才交流中心这种托管档案的方法，能够保证我们在没有参加工作之前档案正常的发挥作用，而且能够计算大家工龄长短，这对于我们以后找到新的工作会有很大的好处。

2、但是如果大家已经找到了新的工作，那么大家可以看一看自己所在的单位是否具备档案管理权限，如果大家是在国企或者是机关单位工作，那么工作人员就会告诉大家需要将档案托管到单位中，那么我们就需要按照工作人员的要求进行处理，否则在以后使用的过程中就会给我们带来麻烦。

3、但是如果我们所在的工作单位并不具备档案管理权限，那么我们可以将其保存在工作地的人才市场，这种托管档案的方法，也是小编强烈推荐的，因为这样不仅可以保证我们的档案处于有效的状态，还可以方便我们以后的使用。