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湖北工业大学档案托管

方舟 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1169

最近有一位来自湖工毕业的小伙伴询问了小编自己的个人档案在参与工作后可以保存在哪里，对此小编就为大家讲解一下有关个人档案的托管问题，希望对大家的档案工作有所帮助。

毕业的档案能不能保存在自己手中？

有些朋友会觉得档案既然是属于自己的重要资料，那么我们把档案保存在自己手中岂不更为安全，但事实并非如此，因为像其它的个人资料在交到自己手中后就不需要更新了。但个人档案可就不一样了，即使大家在参加工作后，档案里面的材料也需要不断更新，我们的很多人事材料也要存放在内。如果超过两年的断档时间，这个档案就不能正常使用，所以我们千万不能把个人档案保存在自己的手中。

湖工毕业的小伙伴们在参加工作后可以把档案保存在哪里呢？

1、大家参加工作后，应该会发现自己所在的单位往往没有保管档案的权力，而且单位也没有要求大家把档案存放在哪。那么，在这种情况下，大家可以把档案保存在工作当地的人才市场或者人力资源保障局。采用以上两种方法来管理档案，可以确保大家的档案能正常工作，而且不会出现问题。即使大家以后想要换工作并重新托管档案的话，在办理调档手续的时候也会很方便。

2、除了可以在人才市场保存档案之外，如果大家是在国营企业或事业单位工作，那么由于工作单位本身可以保存档案，所以大家在入职后往往可以将档案保存在单位的档案室中，而且往往没有档案的话是不能办理入职手续的。

3、看到这里大家也应该发现个人档案在我们的工作中起到了很重要的作用，不仅仅是会影响大家办理入职手续，当我们参加工作后办理一些重要的个人手续时，常常也需要使用个人档案。即使是在办理退休手续的时候，如果大家的档案出现问题，我们甚至很可能都无法正常退休、延迟退休等。