湖北的自考档案应该怎么托管？-档案查询网

湖北的自考档案应该怎么托管？

方舟 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 579

参与自考的同学经常会发现，当我们从学校毕业时会收到学校交给自己的自考档案。这样的情况下，有不少同学会觉得很奇怪，为什么毕业的档案还能交到自己手里？在一般情况下，档案不是应该保存在专门的储存机构里吗？

事实上，按照正确的托管方式，我们的档案不应该出现在自己的手里，即便是自考的也不应该保存到自己的手中。因此，当学校把这份档案交给我们的时候，我们应该让他尽快去档案机构储存。从而有效地避免自持档案出现问题并影响它的作用。那大家知道自考的档案应该存放在哪里吗？以下小编为大家介绍一下这种档案的托管方法，希望对大家的档案储存工作能有所帮助！

自考毕业档案的储存方法

1、自考的档案之所以不能保存在自己手中，是因为按照规定档案中的材料需要不断地更新，而我们把档案保存在自己手中时，就会造成资料不能及时更新，而且在这段时间内，没有资料可以证明我们做了什么，那么这个档案就会失去它的作用。

2、在托管档案时，我们应将其存放在具有人事管理权限的机构中，而对于参加工作的同学，我们常使用的托管方式是存放在工作地的人才市场，所以大家可以将自己的自考档案转移进去，只要携带基本的个人资料以及单位开具调档函，就可以办理托管手续了。

3、还有一些单位是有管理人事的权力，所以大家在这种单位工作的话，可以把自己的自考档案保存在工作单位中，这样可以方便大家在以后工作中的使用。

4、当我们收到学校交给自己的自考档案时，在自持期间可千万不能把他私自拆开，因为档案袋只要出现损坏情况就不能正常使用。并且保存时大家一定要注意不要把它弄丢了，否则处理起来还是比较麻烦的。

而大部分参加自考的小伙伴们其实都应该已经参加了自考工作，所以在我们拿到自考档案之前，我们可能已经有了一份自己的人事档案，那么为了方便大家以后的档案使用，我们可以将这两份档案合并保存。若大家在托管档案时遇到了麻烦，也可以咨询专业人士得到解决的办法或者直接委托代办机构帮我们解决，升职猫档案管理公司就是不错的选择。

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