自考生档案在手十年怎么办？-档案查询网

自考生档案在手十年怎么办？

方舟 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 983

假如档案长期存在于我们手中，会产生什么问题？近日有一位小伙伴在网上咨询小编，他在之前转寄档案的过程中收到了工作人员交给自己的自考档案，当时他也不关心这个档案能否保存在自己手中，而且他认为档案保存在自己手中也不会影响到自己的使用，也在工作中由于没有机会使用个人档案，所以他也无法验证手持的档案是否保持有效状态？随后小编才知道，这个档案竟然已在他手中保存了10年之久，那么这个档案还能正常使用吗？

档案不能自持的原因

小编可以告诉大家，档案只要保存在自己手中超过两年的时间就不能正常使用，那就更不用说十年了。即使这份档案即使没有出现破损的情况，也不能正常使用，而以后我们想要解决这样的档案问题，也会非常麻烦。这是因为档案在我们毕业后也需要有材料放入在内，同时它也是我们办理很多重要手续的证明，如果一旦真实性有效性丧失了，我们将无立足之地。

怎么解决自持自考档案的问题呢

1、如果每个人手中的档案袋还都有破损情况，那么我们一定要把此文件交给相关部门审核，确认文件里面是否有丢失的材料，如果发现丢失的材料，我们必须尽快把丢失的材料重新补办。但是大家可能会发现，由于我们的档案已经存在手中的时间过长，所以在补办一些资料时，很可能会遇到材料无法补办的情况，因此我们可以找到相关负责人开具无法补办的证明。

2、当我们把档案中的材料补齐后，大家还需要重新封口，然后盖上相关单位的公章，大家千万不要以为这个时候就可以正常使用了。我们还需要将档案交到相关部门进行激活，但是在办理激活手续时，也存在着一些年龄的限制，如果我们超过了三十五岁，则就不能办理档案的激活手续了。