个人档案在自己手里怎么怎么给单位?

我之前档案从毕业以后就一直在自己的手里,后来偶然得知档案不可以放在自己手里保管,然后我就查资料看能不能把档案存在工作单位。

后来我了解到好多人好像档案都在自己手里,但是其实档案是不能自己保管的,那么档案究竟应该怎么保存呢?

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档案可以存到什么地方?

1、学校。按相关规定,暂缓就业的,档案经本人向学校申请,可以在学校存放两年,期满后学校不再保管。但是两年期满之后,就得重新把档案托管。

2、原籍。如果毕业生未就业或没有向学校申请档案去向,学校将按报到证的地址转递。可以把档案托管到原籍的人才中心。

3、工作单位。需要注意的是,按国家政策规定,组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案。毕业生也可用个人名义委托人才市场托管人事关系。

4、将档案存放在工作单位所在地政府所属人才交流机构。在公有制单位就业的毕业生,如本人愿意长期就业于该地,可以转入该地。毕业生档案原则上由人事局或教育部门统一接收。升学的比如考研出国的情况会稍微有些不同,升学的有录取学校接收提取档案,出国的可以放在留学生服务中心,也可放在人才交流中心。

我了解到我所在的单位是有人事管理权的,所以我可以把档案直接拿到公司人事部,人事部会有专人负责管理档案。

但是不是所有的单位或者企业公司都有人事管理权,那如果你的工作单位不能托管档案又该怎么办呢?

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这样的话其实可以把档案托管到当地的人才交流中心。人才交流中心这类的专业机构是由档案管理权的,所以把档案保管在人才中心既安全又方便。要是没有工作单位,档案是可以转到生源地的公共就业中心。由他们统一保管,之后进入具备档案保管权限的单位后,由单位出函调取档案。

还要注意的是,你的档案在你手里究竟保存多久了?因为从毕业以后档案如果在你手里保管超过了两年的话,那你的档案就失效变成死档了。

我的档案在我手里放了不到一年的时间,所以还没失效,可以就原封不动地拿到单位里进行托管。但如果你的档案在手里已经失效的话,就需要先把档案激活,然后再按照流程把档案存到工作单位或者人才交流中心。

其实要是关于档案还有不了解的或者还不清楚自己档案应该在哪托管,可以咨询一些专门做档案服务的专业机构,找他们帮忙,省时又省力。

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本文【个人档案在自己手里怎么怎么给单位?】由作者:黄琳 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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