档案科普：人事档案不知道存在哪里怎么办？-档案查询网

档案科普：人事档案不知道存在哪里怎么办？

沈德鹏 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 930

如果我们要想让自己的人事档案能够始终保持有效的状态并发挥作用，就必须将它保存在正确的地方，可是有些小伙伴在参加工作之后，并没有将人事档案采用正确的托管方法，结果在使用的时候出现了问题。

在小编身边就有一些小伙伴将档案保存在自己手中，他们却并不知道这样的托管方法是错误的，而且相信有很多同学都会认为人事档案保存在手中是正确的托管方法，然而事实情况却是我们的档案需要不断更新材料，而只有保存在具有人事管理权限的记录当中才可以进行，所以如果我们将人事档案保存在手里的话，就会出现空白期，到那个时候档案自然就会失去它原本的作用。

所以为了避免档案问题的发生，大家如果发现人事档案被保存在了自己手中，一定要尽快办理托管手续，下面小编就为大家介绍一下人事档案，正确的托管方法有哪些？

1、在我们参加工作的时候，有些同学可能会在入职前，从工作人员那里得知，需要将档案转寄到工作单位，这也就意味着我们所在的单位就具备人事管理权限，只不过只有像国企或事业单位这种具有国家性质的单位才具有这样的性质，所以如果我们从工作人员那里知道了档案托管的消息，大家就一定要按照工作人员的要求进行档案托管，否则会在以后的使用当中给我们的工作带来影响。

2、而如果大家在入职的时候并没有从工作人员那里了解过档案托管的相关信息，这就意味着我们所在的企业并不具有档案管理权限，所以我们最好的档案托管方法其实是保存在工作地的人才市场。

3、还有一些同学可能选择了灵活就业的方式，所以在这种情况下，人事档案的托管方法也会有很多的选择，比如保存在户籍地的人力资源保障局、人才交流中心、人社局或街道办。虽然说这些方法都能够保证我们的档案能够处于有效的状态，但是我们还是需要结合自身去选择一个合适的方法，只有这样在以后使用的过程中才会更加的方便。