档案科普:毕业档案不知道保存在哪里怎么办?

在我们毕业的时候,绝大多数小伙伴并没有自己去处理过个人档案,因为自己所在的学校老师会帮助我们将档案转寄到相应的档案机构中,所以在我们离开学校之后也能够保证档案处于有效的状态,可是并不是所有的学校都会帮助我们进行档案托管,如果大家遇到了学校老师,将档案交给我们自己的情况,大家一定要尽快将其托管到相应的档案机构中,否则长期保存在手中的档案肯定会失去作用,不过正是因为如此,而导致很多小伙伴不清楚自己的档案究竟保存在什么地方才是正确的。

保存档案

其实按照档案管理条例的规定,我们的档案需要保存在具有人事管理权限的机构当中,所以在我们上学的时候,大家的档案应该一直保存在学校当中,因此在我们从学校毕业之后,大家需要将毕业档案转寄到其他的档案机构中保存,只有这样才能够确保在以后工作和生活当中档案能够一直处于有效的状态,然而当我们了解之后就会发现可以保存档案的机构有很多,有些小伙伴就不知道应该如何进行选择了,下面小编就为大家介绍一下相关的知识。

1、学校可以保存大家的档案,那么毕业之后还可以继续将档案保存在学校当中吗?其实由于大家在毕业之后会有两年的择业期,只要在这段时间内大家还没有参加工作,那么大家就可以向学校提出申请,将档案临时保存在学校当中,只不过这种托管档案的方法有时间的限制,并且很多小伙伴并不清楚这样的方法,所以选择的同学并不是很多。

2、而在我们毕业后没有参加工作的小伙伴们最常用的档案托管方法是保存在户籍地的人力资源保障局或人才交流中心,这种托管档案的方法没有时间的限制,而且可以最大程度上发挥档案的作用,因此受到了很多同学的欢迎。

3、不过对于参加工作的同学来说,我们虽然可以将档案保存在户籍地,但是在以后使用的过程中会有一些麻烦,所以如果大家所在的工作单位并不具备档案管理权限的话,那么我们往往会选择保存在工作地的人才市场,除非人才市场不接受大家的档案,不然小编建议大家还是采用这样的托管方法,这样可以方便我们以后的使用。

毕业档案

4、还有一些同学自己所在的工作单位就具备档案管理权限,那么我们就可以按照工作单位的要求进行档案托管,这样就可以有效的防止档案问题的出现,而且也可以让档案发挥出全部的作用。

本文【档案科普:毕业档案不知道保存在哪里怎么办?】由作者:沈德鹏 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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