山东商务职业学院档案托管

高校毕业生学籍档案的托管工作非常重要,如果毕业时学籍档案不能正确托管,那么我们将面临“死档”的问题,而学籍档案则是我们未来工作中一个非常重要的参考资料。例如参加职称评定或参加研究生考试时,都是需要调取个人档案以供查阅。因此我们对于毕业后的学籍档案托管一定要更加仔细和上心,下面就随小编一起来看看山东商务职业学院的档案托管的相关知识吧。

档案托管

学籍档案托管要注意什么?

1、在托管学籍档案时,应注意档案的保密性原则,我们的档案具有法律意义,在托管过程中,必须通过公对公并且保密的形式传送。假如将档案放在自己手里,很明显是违背了档案保密的原则,最好请学校帮助我们进行档案的转移。

2、我们的学籍档案有保密原则,绝不能自行打开档案进行查看,必须有档案管理权限的单位或主管人员才能打开档案,而自己则很明显是没有查看能力的。

3、在档案托管的过程中一定要记住,不要自己保管档案。很多人在办理档案托管的时候,档案会被自己保管。因为他们觉得自己保管的档案是非常安全的。实际上,档案不能自行保管,自己保管档案只会使档案不在具有保密性和真实性,成为死档就会是必然的结果。

毕业后学籍档案可以托管在哪里?

1、毕业后,我们的学籍档案寄存地点各不相同,要根据我们自己的工作情况选择合适的档案托管地点。毕业后如果有考研或考公务员的打算,那么档案就可以放在学校里面,因为学校有两年的择业期,两年期限内都可以免费为我们保管档案。

2、毕业后的学籍档案可以放在人才市场,或者放在户籍所在地。如果自己在外地工作,就无法安置异地人才市场,我们只能把档案放在户籍所在地的人才市场。

3、对于在国家机关工作的人员,他们的档案是可以放在单位里面的。因为这一类单位的人事部门有接收的权力,可以在毕业时直接请学校把档案转到单位里面去。

档案托管

这些都是毕业后的学籍档案托管问题,如果大家还有疑问,可以随时咨询小编。学籍档案的保是很重要的一个话题,希望每个人都能正确的存放个人档案,尽量避免档案的丢失、死档等问题的发生。

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本文【山东商务职业学院档案托管】由作者:邱少庭 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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