辞职后的人事档案是否可以由我们自己保管?在档案正常转递流程中,我们虽然说会进行开具档案的调档函等,但是大家应该是没有机会接触到个人档案的,可有些同学却发现在转寄档案的过程中,有些工作人员会将档案交给自己处理。在遇到这种情况时,我们该如何解决这个问题?特别是每个人辞职前后,由于很多同学都没有找到下一份的工作,所以也不清楚此时档案该放在哪里,于是他们便把档案留在自己手里,直到有一天需要用的时候,才发现自己手中的档案出了问题。
辞职后,为了保证在寻找一份新工作时,我们不会因为个人档案的问题而对工作产生影响。那么在这种情况下,我们必须把档案保存到正确的地方,这样才能有效地避免出现档案问题。
那么,大家知道个人档案在离职后应如何保存吗?
1、一般情况下,我们的档案都是存放在工作地点的人才市场里,离职后如果尚未找到工作的,那么我们可以继续把档案存放在人才市场,等大家找到新的工作单位,再根据单位的要求重新托管,这样就可以保证在辞职的这段时间内,可以保证档案的有效性。
2、但如果大家在辞职的时候,公司或者人才将档案都交给了自己处置,那么在这种情况下,我们可以把档案保存在户籍地的人才交流中心,这种托管档案的方法主要是针对暂时不能参加工作的同学,所以大家在找到新工作之前,可以把档案临时存放在这里,等待我们找到工作后再办理调档手续也不迟。
3、档案保存在自己手中的过程中,很有可能会出现失效的情况,所以大家在处理这份档案时,一定要特别注意。自持期间千万不能把档案私自拆掉,这样不仅会造成档案的失效,而且也很有可能导致档案资料的丢失。
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无论在什么情况下,大家都绝对不能将个人档案保存在自己的手中,即使暂时保管在自己手中,等到抽出空来也一定要在第一时间尽快把它存入专门的储存机构,否则等有一天已经出现问题大家再去解决,很可能就耽误了自己人生大事。
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