档案科普：档案在手里需要托管怎么办？-档案查询网

档案科普：档案在手里需要托管怎么办？

沈德鹏 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 576

大家可能在刚接触档案的时候不太清楚应该保存到什么地方，为了防止它出现意外，很多小伙伴会将其保存在自己手中，然而大家可能却不太了解档案的托管方法，与其他个人材料的托管有很大的不同之处，那就是我们的个人档案需要不断更新里面的材料才能够正常的发挥作用，所以一旦将其保存在自己手里，就会因为材料没有及时更新而出现失效的情况。

因此为了避免这种情况的发生，大家在了解档案的相关知识之后，会选择尽快将其托管到相应的档案机构上，可是大家知道应该如何去办理相关的手续吗？

1、由于将档案保存在自己手中是违反规定的行为，所以在托管档案的过程中，大家难免会遇到一些困难。比如手中的档案失去了作用，因为按照规定档案保存在手中，超过两年就会变成死档，这种档案无法在社会上正常使用，自然而然就会影响到我们办理托管手续，而且在自己保管档案的过程中，也很可能会因为保管不当而造成档案破损或者是其他的问题，只要大家的档案失去了作用，就无法正常办理托管手续。

2、只有我们将手中的档案问题解决之后，大家才可以将档案托管到相应的档案机构中。而托管在什么地方也是有讲究的，并不是大家随意托管的一个档案机构就可以保证档案能够正常的发挥作用，由于每位同学的就业情况是不一样的，所以自己究竟适合哪种档案托管方法也是因人而异，我们只有选择适合自己的托管方法才能够保证档案能够发挥出全部的作用。

3、当我们将以上这些问题解决好之后，接下来大家就需要考虑如何将手中的档案进行托管了，因为按照规定大家的档案应该采用公对公的转寄方式，所以当自己拿着档案去档案机构托管的时候，就很可能会被工作人员拒收，一旦发生这种情况，绝大多数小伙伴会感觉不知所措，其实大家可以委托第三方机构来帮助我们进行档案托管，这样就可以把这个问题顺利解决了。