档案小知识:茂名大学生档案托管

每年都会有很多大学生出现档案问题,根据小编在网上的数据了解,每年都会有近四成的大学毕业生出现各种各样的档案问题,从而影响到自己的工作和生活,而发生这种情况的主要原因是因为我们在毕业的时候没有采用正确的托管方法,有很多小伙伴认为毕业档案可以保存在自己手里,而如果学校就将我们的档案交给同学们的话,就会让更多的小伙伴认为可以采用这样的保管方法,结果导致档案问题的出现。

茂名毕业档案

前不久有一位来自茂名的大学生告诉小编,他在毕业的时候不太清楚档案应该保存到什么地方,但是在平时他有了解过毕业档案应该保存在档案机构中,可是由于学校将档案交给了他自己去处理,所以他不知道究竟应该如何选择档案托管方法,下面小编就为大家介绍一下应该如何处理这样的问题?

1、当我们从学校毕业的时候,有些同学可能并没有参加工作,那么在这种情况下,最好的托管方法其实是保存在户籍地的人力资源保障局,因为档案保存在这里可以正常计算大家工龄长短,这对于我们以后参加工作会有很大的好处,而且将档案保存在这里,就算我们以后参加工作需要办理转档手续,也会非常的方便。

2、当然我们从学校毕业的时候也可以将档案临时保存在学校当中,因为从学校毕业的时候,大家会有一段时间的择业期,在这段时间内只要大家没有参加工作,就可以向学校提出暂缓就业申请,将档案临时保存在毕业院校,但是这种档案托管的方法有时间的限制,所以我们一定要在学校规定的时间内重新托管档案,否则一旦时间到了就会被打回原籍。

3、而对于参加工作的同学来说,我们可以将档案保存在工作单位,但是这需要我们所在单位具备档案管理权限。因此,只有那些在国有企业或事业单位工作的同学们才可以采用这样的档案托管方法,而如果我们是在私人企业工作,那么我们可以选择将档案保存在工作地的人才市场,这样也能够确保档案处于有效的状态。

档案托管

我们一定要根据自己的就业情况去选择合适的托管方法,这样不仅仅可以确保档案保持有效,也是为了能够让档案发挥出全部的作用,从而更好的服务于我们。

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