档案小知识：南昌大学档案托管-档案查询网

档案小知识：南昌大学档案托管

沈德鹏 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 597

在我们从大学毕业的时候，很多小伙伴并没有机会接触到自己的毕业档案，因为学校会根据我们签署的三方协议来决定将档案托管到什么地方，于是在这种情况下，我们的档案就会由学校转寄到相应的档案机构中保存，这样在我们步入社会之后，就很少会因为档案问题而影响到自己的工作和生活，然而有些同学可能并不了解档案，但是在看了身边一些朋友的操作之后，他们会选择将毕业档案存放在自己手里，那么这样的做法会给自己带来什么样的隐患呢？

大家可能有所不知，我们的毕业档案在大家步入社会之后会变得更加重要，并且将会有非常多的重要材料被存进档案中，所以这样档案才能够发挥它的作用，可是一旦我们将其保存在自己手里的话，就会出现材料停止更新的情况，这也就是大家所说的断档，一旦断档时间超过两年就会造成档案失效，到那个时候我们再想让其发挥作用的话，就必须将遇到的问题一一解决。

前段时间就有一位来自南昌大学的毕业生询问小编，他当初在毕业的时候没有参加工作，所以就听信身边的朋友将毕业档案取出来自己保存，结果最近在找到工作的时候，他才得知原来档案不能存放在自己手里，那么他现在应该怎么办呢？

1、由于档案保存在手中很可能会出现问题，所以我们在托管手中档案之前，必须先检查它是否保持有效，如果工作人员在审核后发现档案并没有出现问题，那么大家就可以将其托管到相应的档案机构中，只有这样才可以有效防止档案问题的出现。

2、而在托管毕业档案的时候，大家也需要根据自己的就业情况去选择一个合适的托管方法，比如对于大学毕业后还没有参加工作的同学来说，我们可以将其保存在户籍地的人力资源保障局，而对于已经参加工作的同学来说，我们可以保存在工作单位或者是工作地的人才市场，这样也可以确保自己的档案在工作期间不出现问题。