在我们上学的时候档案就开始跟随大家,当我们参加工作的时候,档案的重要性也将会更加的明显,可是学校建立的档案和工作期间的档案是不一样的,因此在档案的托管方法上也会存在不同。
在我们上学的时候,学校建立的是学籍档案,于是这份档案将会被保存在学校的档案室中,所以在平时大家可能并没有关心这份档案会发挥什么作用,也没有必要担心它会出现问题。就算我们从学校毕业了,大家没有参加工作,也可以向学校提出暂缓就业申请,将学籍档案临时保存在学校当中,可是对于人事档案来说,大家就不能继续保存在学校当中了。
在我们参加工作之后,将会有相应的人事关系材料被存进档案中于是大家的学籍档案将会转化为人事档案,继续跟随我们这个时候档案的托管就显得尤为重要,如果我们保存不当将,很可能会造成人事档案出现失效甚至丢失的情况,那么对于南昌市的小伙伴们来说,大家可以将人事档案保存在什么地方呢?
1、如果我们在国有企业或事业单位工作,那么由于自己所在单位就具备人事管理权限,所以大家可以将档案保存在单位当中,尤其是对于那些已经考取编制的同学来说,往往需要进行政治审查,如果我们没有将档案交到工作单位的话,很可能会影响到自己的工作,甚至连办理入职手续的资格都没有。
2、而如果我们是在民营企业或外资企业工作,那么自己所在的单位,就不能够保存个人档案了,不过大家可以将其保存在南昌市的人才市场,这样也能够确保大家的档案在以后的使用过程中不出现问题,而且档案保存在人才市场,在以后的使用过程中也会更加方便,所以当我们工作时,如果单位的工作人员并没有告诉我们档案可以保存在什么地方的话,那么人才市场就是第一选择。
3、可是现在选择灵活就业的小伙伴们也变得越来越多,大家的档案往往无法保存在工作单位和人才市场,所以在这种情况下,我们可以将其保存在南昌市的人力资源保障局或人才交流中心,这样在以后使用的过程中也不会出现问题。
在这里小编要告诉大家,不管是什么档案,都绝对不要保存在自己手里,否则就会造成材料停止更新的情况,到那个时候我们的档案自然就会失去作用,从而影响到我们的工作和生活。
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本文【档案小知识:南昌人事档案托管】由作者:沈德鹏 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。
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