档案小知识:曲靖哪里可以托管档案?

前不久有位来自曲靖的网友告诉小编,他可以将手中的档案保存在当地的什么地方呢?原来这位网友在从学校毕业的时候就将档案一直保存在手中,后来在参加工作的时候,才从身边同事那里得知个人档案不能保存在自己手里,可现在他想办理档案托管手续,但是却不太清楚应该保存到什么地方,因此他希望可以得到小编的帮助。

曲靖档案托管

一、大家知道为什么档案不能保存在自己手里吗?

1、由于我们在平时使用档案的机会不是很多,所以如果我们将档案保存在自己手里的话,就会有一些小伙伴因为没有重视档案的作用,所以就会渐渐忽略档案的存在,等到那个时候我们的档案很可能就会因为保管不当而出现破损甚至丢失的情况。

2、而有些同学可能会说自己会将档案保存的非常完好,然而事实情况却是我们的档案材料需要不断更新,就算我们将手中的个人档案保存完好,也会因为材料没有及时更新而失去作用。

因此大家将个人档案保存在手中,最后的结果很可能就是失去作用,不管我们有没有将手中的档案保存完好,最终都无法避免档案问题的出现。

二、所以为了预防这种情况的发生,大家还是应当尽快将手中的档案托管到相应的档案机构中,那么对于在曲靖的小伙伴们大家来说,大家应该将档案保存在什么地方呢?

1、如果大家在不知道档案能够保存在什么地方的情况下,将其保存在曲靖的人力资源保障局是非常好的选择,因为这种托管档案的方法没有太多的限制而且可以正常发挥档案的作用,因此将其档案保存在这里都不会出现问题,只不过很可能会在以后的使用过程中给我们带来一些小麻烦。

哪里可以托管档案

2、而如果我们已经参加工作的话,大家可以去了解究竟哪一种托管档案的方法是更适合自己的,比如大家所在单位就可以保存档案的话,那么将档案保存在单位当中,肯定会方便我们以后的使用,而如果自己所在单位并不具备档案管理权限,那么保存在曲靖的人才市场是不错的选择,因为档案保存在这里,能够正常的发挥作用,并且计算工龄长短,这样就确保大家在以后工作期间,如果需要使用档案的话,不会出现无法使用的情况。

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