档案科普:毕业档案托管方法

在我们上学的时候,大家肯定从老师那里听说过有关档案的相关事宜,可是老师告诉我们的档案知识毕竟是有限的,他们可能仅仅告诉大家档案对我们来说非常的重要,但是档案究竟有什么样的作用,并且相如何正确托管,相信有很多学校的老师是没有进行解释说明的,因此在我们从学校毕业的时候,就会有一些同学因为没有采用正确的档案托管方法,而造成其失去作用。

毕业档案托管方法

如果在毕业的时候学校帮助我们托管档案的话,那么在我们步入社会的时候,大家可以保证档案的有效性,虽然说学校帮助我们托管档案的方法未必适合自己,但是绝对是正确的,然而有些学校可能会将毕业档案交给同学们自己去托管,这个时候有些同学就会将其保存在手里,没有及时处理。在这里小编要告诉大家,毕业档案保存在手中是错误的托管方法,如果保存时间太久肯定会失去作用。

由于绝大多数的同学档案是因为保存在手中才出现问题的,所以一旦我们发现毕业档案流入到手中一定要尽快处理,那么我们应该将毕业档案保存在什么地方才是正确的呢?

1、如果我们在毕业的时候还没有参加工作,那么不管大家是选择参加编制考试,还是只继续寻找工作,在这段时间内,大家都可以将档案保存在户籍地的人力资源保障局。

2、当然,对于没有参加工作的同学来说,我们也可以继续将档案保存在学校,因为在我们毕业的时候会有两年的择业期,在这段时间内大家可以向学校提出暂缓就业申请,所以我们可以将档案临时保存在学校。

3、而对于参加工作的同学来说,我们可以托管档案的方法又会增加一些,比如我们所在的工作单位可能具备档案管理权限,那么我们就可以将自己的档案保存在单位当中。而且这些单位对档案的要求往往会比较严格,如果大家没有按照单位的要求进行处理的话,就算托管方法是正确的,也会在我们以后的使用过程中带来影响。

毕业档案

4、而如果我们自己所在的单位并不具备档案管理权限,那么我们也可以选择保存在工作地的人才市场。这样我们就能够保证自己的档案在步入社会之后能够一直正常发挥作用了。

本文【档案科普:毕业档案托管方法】由作者:沈德鹏 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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