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大学毕业档案该怎么存放？

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 576

可以说毕业季的时候是大学生最忙碌的时候。应届大学生不仅要处理自己的毕业手续，又要面对到处投递简历，寻求一个好的就业单位进行工作。这个时候最容易让人忽视的问题就是个人档案问题。很多人在平时没有接触过个人档案，所以在需要处理大量的时候，都不知道该如何解决。

如果大家在处理个人档案前都能先查一查档案相关知识，了解档案的托管特性，这样我们就能在毕业时处理好自己的个人档案。大家觉得档案不重要，所以就随意处理自己的个人档案，这对档案是致命的。档案最重要的是它的私密性，如果我们把它存放在不适当的地方，势必会影响档案的这种特性，因此应引起人们的关注。那我们的大学毕业档案到底该如何存放呢？下面小编就来告诉大家档案的处理办法。

档案毕业后应在什么地方存放？

（1）我们如果毕业的时候不想管理个人档案，我们可以在毕业之前和学校签订暂缓就业协议，这样我们当然就可以暂时存放在学校进行保管，我们也不需要操太多的心。但保管档案只能两年，超过两年后，必须主动将个人档案调到其他地方进行保管。

（2）许多朋友可能知道档案是可以存放到户籍地的人力资源中心的，因为学校通常在毕业时，会建议毕业生以这种方式处理自己的个人档案。事实上，这也不失为一种极好的档案托管方式，因为人力资源中心本身就是专门从事档案管理工作的，无论是存档或存档，都可以在这里完成。校方为什么会建议大家把自己的档案存放在这里，就是因为托管流程比较简单，而且后续的使用也比较方便。

（3）在大学毕业时找到工作单位，而单位属于国有企业的朋友，小编建议大家在入职时，把自己的档案转到单位进行管理。国有企业单位是具备档案管理资格的，自然就可以保管我们的档案。小编周围也有许多朋友选择将自己的档案委托给相关代理机构来管理，这其实也是一种很好的档案托管方式，因为托管机构也是有档案管理权限的，所以我们的个人档案管理自然也是合情合理的。无论大家采用何种方式保存档案，我们都应该一次性地把自己的档案处理好，不给以后留下后患。

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