人事档案自己拿了好多年了怎么办？-档案查询网

如今很多毕业生不知道如何处理我们的档案，甚至一些已经步入社会很多年的同学也不知道如何正确处理我们的档案。当学校或者单位把档案交给我们的时候我们感觉没什么关系，仅仅是一袋文件罢了，我们会感觉把它们放在自己手里感觉还挺安全，这个时候小编想说，档案它不像其他东西，放在手里比其他地方安全。档案这种东西放在手里可以说是最不安全的。它就像一颗炸弹，放的时间越久越容易引爆，而当它被引爆的时候我们再想弥补可能已经晚了。即使我们真的解决了问题，但它所带来的一系列反应也会在以后给我们带来伤害。

一、我们要知道为什么档案不能放在手里？

1、根据国家规定档案室不能由个人保管的，所以档案放在手里的我们就已经违规了。

2、档案在自己手里会让我们许多东西无法办理，在升学和考试中需要我们的档案，否则我们无法参加考试，即使我们可以参加最后也会因为在档案审查中无法通过而被学校拒绝。在工作上，我们的档案直接影响我们的转正定级、职称申请、社保和养老金的办理、工龄的计算，这些东西对我们的影响会是一生的。等几十年后我们退休了才会发现档案对我们以后的福利待遇影响巨大。

3、即使我们突然醒悟，想要把档案存入人才市场或者是企业时，我们才发现他们不接受我们的档案，因为根据规定人才市场是不接受以个人名义存入的档案，这个时候想要存入档案就需要办理一系列复杂的手续，这就会很费时费力。

4、档案放在手里好久，那么我们的档案会变为死档，这个时候我们的档案是不被社会承认的，想要使用就需要先激活。

二、如何激活死档呢？

1、如果是刚刚毕业还没有就业的同学，这个时候档案会变为死档，我们可以联系毕业的学校重新审查档案，在确认档案内的材料没有丢失后，学校会贴上封条并盖上章。这种方法只适用于学籍档案，如果已经变为人事档案或者是毕业时间较长，那么这种方法就比较难办了。

2、如果是毕业工作之后，在离职时也会发生档案保存在个人手里的情况，这样就需要联系当地就业指导中心咨询或者是人才市场，像这种情况处理起来就会比较复杂，激活的可能性并不大。

3、如果我们没有那么多的精力，或者是遇到一些麻烦我们无法解决就可以联系社会上的档案服务机构，只要我们的档案是真实地，一般很快会帮我们解决，我们只要耐心等待结果就可以了。

三、手里的档案应该如何处理呢？

1、如果我们所在的公司没有档案接受的权力，那么建议将档案存入人才市场，这个时候我们需要像单位申请以公司的名义存入，我们的档案是不能以个人名义存入的，因为个人存档需要自己处于失业状态，而且操作非常麻烦，成功的可能性也比较低。

委托公司存放的好处：操作较为简单，不需要我们亲自操作，省时省力，而且档案存入的可能性也比较高。

2、可以找我们毕业的学校进行咨询，看学校是否愿意将我们的档案以学校的名义存入，虽然学校帮助我们的可能性很高，但是如果我们的档案已经由学籍档案转变为人事档案，那么学校就很难帮助我们了，即使以学校的名义也很有可能会被拒收。

3、找档案服务机构办理存放手续，这个时候注意选择规模大、口碑较好的机构，我们需要先与客服沟通，进行专业的判断之后再进行选择。

只有将档案按照规定存入相关的地方，才能保持档案的有效性。后面要使用档案的时候只用拿着调档函去提档就可以了，切记不能把档案放在手里并且拆开，如果拆开后果不堪设想。

小编想说，我们已经步入社会，一定要好好保管自己的档案，时刻注意我们的档案长期处于有效的，万一我们遇到了什么问题一定要及时解决，不能想着我们还用不到档案，所以不着急。万一突然单位或者学校需要我们提供档案的时候，真的就为时已晚。如今的社会竞争压力如此之大，任何机会都非常重要，而且转瞬即逝，我们要时刻准备好，当机会来临的时候我们才可以好好把握。

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