个人档案如何办理托管?

档案是一个非常重要的东西,但是也并不是说对每个人都那么有用,这个具体要看我们从事的什么样的工作,如果我们本身连学历都没有,那么自然的档案也派不上什么用场,但是如果我们学历比较高,工作也比较好的话,那么档案对我们来讲就非常的重要了,因为这个直接关系到我们今后的发展。那么个人档案如何办理托管呢?

托管方式

一,个人档案托管一般有以下几种方式:

1,如果是有保管档案权限的单位,可以直接由所在的公司接收档案。

2、如果是没有管理档案权限的单位或者是自己没有工作的朋友,那么我们最好的选择是人才中心存放档案,但很多的人才中心是不接收个人拿着的档案的,只接收公司持有的档案,这种情况下就需要在离职时找人才中心处调档信才可以。

3,还可以联系那些专业的代理公司来帮我们处理档案问题,因为档案相对来讲是个比较复杂的事情,不是我们一下两下就能弄好的,尤其是我们在不熟悉任何流程的情况下,所以这个时候考虑委托给代理机构也是不错的选择,比如升职猫这样的机构就非常的值得信赖。

危害

二,档案在个人手中的危害

1, 大家都知道根据国家规定档案是属于机密文件,个人是没有权限保管和拆封发,否则档案会成为死档,失去使用效果。很多朋友不知道档案的重要性,所以有的人在毕业后或者离职后将档案放在自己手中,导致有的人因为长期持有档案且超过两年,造成了我们的档案变成了死档的情况,那么这种情况就会直接影响到我们今后对档案的使用,只有将档案进行激活处理才能恢复正常使用。

2, 再一个档案放在自己手中容易造成档案丢失或者私拆档案的情况,即使档案在我们手中没有放到2年,但是因为我们的无知或者不小心也会使正常的档案变成死档。

3, 一旦我们的档案变成了死档,那么我们就需要专门花时间再去把档案进行激活处理,只有激活了我们的档案才能恢复到正常的状态,才能正常的计算我们的工龄,才能正常的让我们在升职或者考研考公务员的时候使用。

4,所以对待个人档案不管在什么时候,我们都要保证自己的档案处于正常状态,同时如果发现了周围有亲朋好友把档案留在自己手中的情况,一定要及时的制止。

本文【个人档案如何办理托管?】由作者:曾, 琪琪 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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