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档案科普：毕业后档案托管

沈德鹏 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 726

在我们毕业之后档案应该保存在什么地方呢？对于有些同学来说，档案托管肯定是一件非常陌生的事情，尤其是当学校将档案交给我们自己去处理的时候，有很多小伙伴可能不太清楚档案应该托管到什么地方，于是就将其继续保存在手中没有处理，然而正是因为这样的方式，而导致每年都会有很多小伙伴在毕业之后出现了档案失效的情况，那么为什么保存在自己手中的档案会出现问题呢？

虽然说大家将手中的档案保存的非常完好，但是由于档案材料在大家毕业之后需要不断更新，只有这样在我们以后需要使用的时候才不会出现问题，所以我们必须将档案保存在档案机构中，如果存放在手中的时间超过两年，不管大家将档案保存着多么完好，都会导致它失去作用，到那个时候我们就必须将档案问题解决，才可以让它继续发挥作用。

那么当我们从学校毕业之后将档案保存在什么地方才可以避免这些问题的发生呢？

1、当我们从学校毕业的时候，如果大家已经参加了工作，那么我们可以根据自己的工作单位，去选择档案托管的方法，比如有些同学可能在毕业之后前往国有企业工作，像这种具有国家性质的工作单位，是具备档案管理权限的，因此工作人员就会要求大家将档案保存在企业当中，那么我们一定要按照工作人员的要求进行托管，否则在以后的工作期间将会给我们带来很大的麻烦。

2、而如果我们是在私人企业工作的话，那么我们就无法将档案保存在工作单位了，不过我们可以选择将档案保存在工作地的人才市场，这种托管档案的方法，也可以确保我们在以后工作期间可以让档案正常的发挥作用，而且将档案保存在人才市场，可以及时更新里面的材料，所以大家也不用担心会因为我们平时不关心档案而造成其失去作用。

3、而对于那些还没有参加工作的同学来说，我们可以将档案保存在学校当中，因为在我们毕业之后会有一段时间的择业期，只要在这段时间内大家还没有找到满意的工作，就可以向学校提出申请，暂时将档案保存在学校当中，不过这种托管档案的方法有时间的限制，所以大家还是需要格外的注意。