档案科普：档案毕业之后一直在手里可以吗？-档案查询网

档案科普：档案毕业之后一直在手里可以吗？

沈德鹏 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 663

在我们从学校毕业的时候，可以将档案保存在手里吗？有些同学可能不知道档案保存在什么地方才是正确的，于是他们就会误认为只要是个人材料保存在手中应该就不会出现问题，然而事实情况确实我们的档案由于需要不断更新材料，所以大家必须尽快将其托管到档案机构中，才能够让他开始正常地发挥作用，因此如果在毕业的时候我们收到了学校交给自己的个人档案，大家千万不要将其放在手中，下面小编就为大家介绍一下，为什么档案保存在手里是错误的。

1、随着我们社会阅历的增加，档案中的材料也在不断的更新，这样在我们需要使用的时候，档案才可以作为重要的证明材料发挥作用，可是档案中的材料并不是我们自己存进去的，而是由档案机构的工作人员在特定的时间内存进档案中，这也就意味着如果我们在毕业的时候将档案放在手里的话，就会出现断档的情况，而根据档案管理条例的规定，档案只要保存在手中，超过两年就会失去作用。

2、在我们自持档案的过程中，有些小伙伴可能会忍不住将其私自拆封，这样的行为由于破坏了档案的完整性以及材料的真实性，那么在以后使用的过程中，肯定会被工作人员拒收，因此我们一旦发生这种情况，肯定会造成档案失效。

3、在自己保管档案的过程中，有些小伙伴可能会因为处理不当而造成部分材料的缺失或者是整个档案的丢失，那么在遇到这种情况时，大家想要将问题解决，是一件非常复杂的事情，说不定就会影响到我们的工作和生活。

因此当我们从学校毕业之后绝对不能将档案存放在手中，一旦大家发现档案流入到手里，一定要根据自身的就业情况去选择一个适合的托管方法，只有这样才能够保证自己的档案在以后的使用过程中不会出现问题，可是有一些小伙伴可能在处理档案托管的问题上有很多不清楚的地方，那么在遇到这些自己解决不了的问题时，小编建议大家委托升职猫档案服务机构，他们将会根据大家遇到的问题制定出最好的解决方案，这样不仅可以帮助我们顺利的解决问题，还可以节省大家不少的时间。