档案科普:学生毕业档案可以自带吗?

在我们身边应该会有一些朋友在毕业之后将档案取出来自己保存,那么这样的处理档案方法,究竟是正确的吗?当我们了解之后,有些小伙伴可能会发现,在网上有很多档案相关的文章会告诉大家,在毕业之后绝对不能将个人档案保存在自己手里,但是大家又发现那些将档案存放在自己手中的朋友,并没有在使用的过程中出现太多的问题,那么究竟哪种说法才是正确的呢?

学生毕业档案

其实我们的档案按照规定是不应该出现在自己手中的,但是由于在日常生活中大家转寄档案的时候,难免会遇到工作人员将档案交给我们的情况,那么大家只要及时处理还是可以保证档案处于有效的状态,但是如果我们将个人档案保存在手中的时间太久了,那么就一定会造成档案失效,到那个时候我们再想使用肯定会被工作人员拒收,因此如果我们发现档案在毕业之后流入到了自己手里,大家一定要尽快托管到档案机构中,千万不要等到他出现问题的时候我们再去处理,那么对于毕业的同学们来说,大家可以将档案保存在什么地方呢?

1、在我们上学的时候,大家都知道档案一直保存在学校的档案室中,其实在我们从学校毕业之后,大家依然能够将档案保存在毕业院校,只不过保存在学校的档案只能是学籍档案,这就意味着我们在毕业之后不能参加工作,并且只有处于两年择业期的同学才可以向学校提出申请,将档案临时保存在学校,而如果大家没有在学校规定的时间内重新处理档案的话,学校就会把我们的档案打回原籍。

2、所以如果大家在毕业之后没有找到工作,而又想找到一个可以长期托管档案的方法,那么保存在户籍所在地的人力资源保障局,肯定就是不错的选择,就算我们在以后参加的工作也可以继续将档案保存在这里并正常的发挥作用。

自带档案

3、而参加工作的小伙伴们,大家如果自己所在的工作单位就具备档案管理权限的话,那么我们应该按照工作人员的要求进行档案处理,否则在以后的使用过程中会给我们带来不小的麻烦,比如那些在事业单位工作的小伙伴们,在入职前可能就需要将档案存放在工作单位,这样不仅仅是为了能够顺利通过政治审查,也是为了可以办理重要的个人手续。

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