档案科普:大学生毕业档案可以留在自己手里多久呢?

在大学毕业的时候,有些学校可能会将个人档案交给同学们自己去处理,如果我们没有及时处理的话,很可能就会导致一些问题的发生,可是当我们了解之后就会发现,在大家身边有一些小伙伴确实收到了个人档案,但是在使用的过程中却并没有出现问题,那么为什么会出现这样的情况呢?难道档案只有保存在手中较长时间之后才会出现问题吗?

大学生毕业档案

1、根据档案管理条例的规定,我们的档案只要保证在手中,超过两年就会失去作用,所以有些小伙伴就会认为,只有将档案存放超过两年才会失去作用,然而事实情况可并非我们想象的那么简单。

2、有些小伙伴在自己保管毕业档案的时候会将其私自拆封,这样不完整的档案,不管大家将其保存在手中多长时间都会失去作用,而且在保管的过程中也可能会出现个人材料的缺失以及个人信息的泄露,这将给我们以后的生活带来更大的影响。

3、虽然说我们手中的档案可能还是保持有效的状态,但是由于工作人员将无法判断档案中的材料是否出现被篡改的情况,所以在自己以后使用的过程中,往往也会被工作人员拒收,尤其是当大家去办理档案托管手续的时候,大家很可能就会遇到被拒收的情况。

所以当我们从学校毕业的时候,一旦发现档案流入到手中,大家必须尽快将其托管到档案机构中,千万不要抱着侥幸的心理认为可以临时存放档案,一旦我们的档案在手中出现问题,将会给自己的生活带来很大的影响,到那个时候就算我们把档案问题顺利解决了,也很可能已经造成了不可挽回的损失,在这里小编就为大家介绍一下,应该如何将手中的档案托管到档案机构中。

1、由于档案保存在手中很可能会失去作用,所以大家在托管档案之前肯定需要检查手中档案是否保持有效,如果老师在检查的过程中发现大家的档案还是保持有效的状态,那么我们就可以尝试联系档案机构的工作人员,看看是否能够将档案存进档案机构中。

2、如果老师告诉大家手中档案已经失去了作用,那么我们就必须找到出现问题的原因,然后将其解决,在保证档案保持有效的状态下,大家才可以将其托管的档案机构中。而在解决档案问题的过程中,有很多小伙伴并不清楚办理的流程是什么样的,在这里小编向大家推荐升职猫档案服务机构,大家如果有不清楚的问题都可以咨询机构的老师,相信您可以给我们一个满意的答复。

可以自持档案吗

3、当我们把档案问题解决之后,接下来大家就可以尝试将档案托管到档案机构中了,如果在处理的过程中大家遇到了自己解决不了的问题,都可以咨询专业人士了解解决的方案,只有这样才可以事半功倍,以免档案给我们造成更大的影响。

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