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云南大学毕业档案的储存方法

Minajiy • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 552

个人档案资料是参加工作的同学的一份重要资料，但由于许多同学平时对自己的人事档案不太了解，结果导致它无法正常工作，甚至出现了人事档案丢失或者失效的情况。那么，一旦发生了人事档案问题，肯定会给我们的工作和生活带来很大影响，那么我们应该将人事档案保存在什么地方才是正确的呢？

近日就有云南的一位小伙伴，对人事档案托管的问题有了疑问，他不太清楚自己的人事档案应该放在哪里才能正常运作，所以他在网上向小编发起了求助，希望可以得到专业的帮助，对此小编也特地搜集了一下资料，就此分享给大家吧。

档案的储存问题怎么解决

1、人事档案的托管应存放在具有人事管理权限的机构，因此，如果人事档案由自己保管肯定是违规的行为，一旦发生这种情况，很有可能导致档案的失效，或者是由于保管不当而变成死档，这些行为都会给我们带来严重的后果。

2、一般情况下，已经参加工作的职员可以把人事档案保存在当地的人才市场，这样可以方便自己以后的工作，也能及时更新档案袋中的人事资料。

3、但是我们知道，很多在在大城市工作的小伙伴并不一定户口在本地，想要在此地定居也不是一件容易的事，所以在这样的情况下，即使大家在这样工作，我们也不能把档案保存在当地的人才市场。那么我们可以把档案存放在户籍地的人才交流中心或者人力资源保障局，这种托管档案的方法也是很多仍在待业小伙伴的选择，而且档案保存在这里也是可以正常发挥作用的。

4、如果每个人都是在国有企业工作，那么，由于这些企业是可以保存个人档案的，这也就意味着当我们进入企业后可以把档案存放在单位的档案室里，这样既方便了自己以后的使用也方便了工作人员在办理集体手续的时候使用它。