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鞍山档案托管处理办法？

徐意成 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 770

档案作为有我国的一项特色管理制度，在每个城市都有管理档案的单位存在，在我们管理自己的个人档案时，就要按照档案管理规定中所提出的要求，通过调档函把自己的档案转入到自己所在城市的人才中心、人才市场等具有档案管理权限的地点进行托管。

目前在鞍山想要对档案进行管理，首先要了解可以存档的地点有哪些，然后再熟悉存放档案流程，这样才能够正常的把自己的档案托管到需要存档的地点进行使用，其实档案在我们的生活和工作中能起到的作用是非常丰富的，如果我们不熟悉存档的一些方法，在实际对档案进行存档处理的时候就会受到阻碍。

一、档案托管流程一般是怎样的？

1、如果我们要将自己的档案存放在所找好的档案接收单位中进行管理，一定要了解托管档案的一些基本信息。

2、比如我们在存放档案的时候肯定要提供个人身份证、毕业证之类的基础证明材料，再准备自己在学校领取到的报到证，或者是工作单位发放的就业证明帮助我们去申请调档函。

3、有调档函才能够正式对我们的个人档案进行处理，我们需要将自己的调档函提交到原先存档的地点才能将档案转出。

4、将档案转出到我们需要存档的档案接收单位后，就可以通过签订人事代理手册之类的文件将档案存放进去。

5、目前将档案存放完毕之后，我们就可以开始把自己的个人材料进行归档，或者是使用这些档案办理工作中的就业手续、转正定级、评定职称的手续等等。

二、如果不熟悉存档流程可以让他人代办吗？

1、很多人在选择对档案进行存放时可能不熟悉存档的流程是怎样的，如果时间比较紧张或者身处外地来不及办理这些手续，可以直接找到第三方档案服务机构帮助我们去处理存档的手续。

2、如果只是有部分手续无法进行处理，也可以通过写委托证明让自己的朋友代办，有些步骤自己在将最后的存档流程处理完也是可以的。

3、不论是找朋友代办还是找第三方的服务机构将所有流程处理完毕，只要有不明白的地方我要尽快与存档地点的工作人员进行沟通和交流，把所有存在的问题弄清楚再去存档，以免自己存放的档案有问题。

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