毕业生的档案管理方式有哪些？-档案查询网

毕业生的档案管理方式有哪些？

奚边凝思 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 822

现今社会档案已成为我们学习和生活中比不可少物品，所以档案管理显得尤为迫切和重要，因此我们必须管理好自己的档案，以免造成不必要的麻烦。要知道在毕业后档案牵涉到我们生活中的方方面面，今天我们就来浅谈一下档案管理的一下方式，以便于我们正确妥善的处理自己的档案问题。

毕业后的档案保管方式

根据我国有关于档案的管理方法、政府干部的档案管条例和流动人员档案管理的规定等相关法规我们可以了解到。大、中专毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共材料，个人是不能保管和毁坏的。所以，国家规定大中专毕业生的档案主要有三个地方进行保管，现在我们就来详细了解一下这三个地方：

毕业生的工作单位的直接管理

根据中共中央组织部和原人事部印发的《流动人员人事档案管理暂行规定》的要求，大、中专就业部门首先必须对毕业生档案派遣单位性质进行区分，判断毕业生提供的就业单位是否具备人事档案管理权限，如果该单位具备有（例如国家机关、事业单位、国有企业）档案管理的资质那么学生就可以通过学校的就业管理部门代转至该单位，单位接收后需签字盖章然后进行集中保管。

人才交流中心代为保管

按国家政策规定，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，这些单位员工的人事档案一般要委托给组织、人事部门所属的各级人才交流机构托管。毕业后的学生如果工作单位没有接收和管理学生档案的资格那么毕业生需要将自己的档案转存至工作单位所在地的人才交流中心或机构保管。人才交流机构有很多，例如：省级人才市场、市人才市场、区人才市场等，他们只是归属于不同的部门管理其他并没有任何区别，因此这些机构都可以进行委托。另外需要说的是2016年起我国取消了人事档案代为管理的费用。