毕业档案一直拿在自己手上怎么办?

在大家大学毕业的时候,学籍档案应该保存在哪里呢?对于这个问题相信很多同学都不太清楚,如果每个人在毕业的时候都参加了工作,那么很多人就可以知道自己的档案应该放在哪个单位。但是如果大家毕业的时候没有参加工作,那么有很多同学就会选择把学籍档案留在手中。近日就有一个刚刚毕业的朋友告诉小编他在毕业后把档案留在自己的手中,而最近他发现原来的学籍档案是无法这样储存,那么他该如何处理呢?

档案自持
档案自持

档案如果一直自持怎么处理呢

1、学籍档案如果把它一直留在自己的手上,则会有一段空白期。这个时期内没有相应的资料可以更新,随之就会出现档案不能使用的情况。而根据规定,档案一旦空白期超过了两年,则该文件就会变成死档。

2、如果我们想把手中的档案存放在相关的储存机构里,那么就必须保证手中的档案是有效的。出现问题的朋友们要尽快找出档案存在问题的原因,然后按照相应的程序解决。不过每个人都需要注意,在解决档案问题的时候,大家一定要遵循有关的流程,否则就会出现档案不能正常使用的情况。

3、当我们解决了档案问题后,下一步就是要了解自己的档案应该放在哪里?因为可以托管档案的机构有很多,所以要根据自己的实际情况选择合适的托管方式,否则会影响到日后的使用。

4、对于毕业后还没有工作的同学,可以把档案保存在毕业院校的人才交流中心,或者户籍所在地的人才交流中心存放。而对于参加工作的同学则可以把档案存放在人才市场或工作单位,当然,也有些特殊的人事局、街道办等机构也可以保存大家的学籍档案,但由于在使用或转寄的过程中会有一些麻烦,所以小编并不推荐大家使用这种托管方法。

自持
自持

5、当大家知道自己的档案该存到哪里后,下一步就是去办理托管手续了,不过在托管过程中大家可能会遇到或多或少的麻烦,比如档案被工作人员拒收。虽然我们的档案仍然保存有效状态,但因为是我们自己拿着档案去保管这也是违反规定的行为。因此,如果大家发现它被工作人员拒收,则可以委托专业的代理机构帮我们去解决相关问题,否则文件在手中保存得越久,对我们的影响也就越大。

本文【毕业档案一直拿在自己手上怎么办?】由作者:方舟 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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