毕业档案在自己手里怎么办?

我们在上学期间基本上是不会有机会接触到个人档案的,所以这就给很多人产生一种错误的印象,档案对一个人来说是一种可有可无的资料,但是事实上却并不是大家想象的那样,很多人之所以认为档案对一个人来说不重要,只是因为他们对于档案不够了解。如果他们稍微学习一下档案知识,那么就不会产生这种错误的想法了。

毕业档案

个人档案可以说记载着我们个人的学习经历、生活经历,是一个人非常重要的资料,可以说是他人对我们做出整体评价的一个重要凭证。因此,我们应该重视他的存在,最近有一位刚刚毕业的网友私信小编说,他自己不清楚档案应该如何管理,所以就将档案保存在了自己的手中,但是最近自己从网上了解到,档案是不允许自己保管的,这样很容易造成档案丢失或者成为死档。所以这位网友就来信咨询小编,自己这种情况应该如何处理。

相信很多人都遇到过这种问题,由于不知道档案管理规定,所以将档案错误的留存在了自己手中,那么今天小编就来跟大家介绍一下,如果发现档案在自己手中个人应该如何来解决。

自己保存

毕业档案在自己手里怎么办?

  • 首先,我们需要了解一下档案保管的相关规定,根据档案管理条例个人档案是必须保存在专业的档案管理机构中的,因为只有这样才能保证我们的档案实时的更新,而且可以确保我们的档案保持有效。
  • 所以,如果发现档案在自己手中,那么我们应该尽快地将其托管至具有档案管理资质的部门中,当然在进行托管之前,我们首先要确保自己的档案没有拆封,如果档案处于拆封状态,那么是不会被相关部门接收的,而且档案拆封之后,我们需要对档案那个资料完整性来进行确认,如果档案的资料不完整,我们还需要去到相应的部门来补办相应的资料,最后提交大学生就业管理中心来进行档案资料的审核,只有审核完毕,封存完整的档案,才能重新托管至相应的部门。
  • 当然,如果留存在自己手中的档案时间过长,那么有可能档案已经成为死档,这个时候我们需要去到人才市场来进行档案激活处理,只有档案激活以后才能被相关部门所接受。

个人自留档案会很危险。所以大家该遇见这种情况时,请尽快办理档案托管。

本文【毕业档案在自己手里怎么办?】由作者:图方至 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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