天津大学生毕业档案存放在哪里?

你对自己的档案有多少了解?小编相信有很多人可能连自己的档案具体应该保存在哪里都不清楚,这绝对不是危言耸听。小编在生活中遇到很多人,他们在碰到档案相关问题的时候,大都不知道应该如何处理。有很多人因为档案保管不当,最后致使自己的档案丢失或者是失效,之后再办理一些需要用到档案的手续时,就会给自己带来很不利的影响。

天津大学生

最近有一位毕业于天津大学的网友私信小编,咨询档案相关事项。据这位网友介绍,他在毕业之后错误的将档案保管在了自己手中,所以导致档案现在不能用了。希望小编给其提供一些解决方法。那么今天小编就来,跟大家讲述一下个人档案为什么会失效?以及如何保管档案才能避免这种问题。

档案为什么失效?

如果我们选择了正确的档案托管方式,那么在一般情况下,个人档案是不会出现失效这种情况的。个人档案之所以会出现失效,是因为我们选择了错误的档案保管方式。相信有很多人将档案保存在了自己手中,因为他们认为保存在自己手中只要不出现丢失,也不会给档案带来什么麻烦。在这里小编想跟大家说的是,档案自留是一种非常错误的保管方式,因为按照档案保管的相关规定,档案是必须保存在有档案管理资质的部门中的。

档案如何存放

档案应该如何存放?

  • 个人情况不同选择的档案保存方式也不一样,如果是作为刚毕业的大学生自己暂时还没有工作的打算,那么我们可以做一下档案留校,就是由学校为我们暂时保管档案,之后等到自己需要时再去学校转出。
  • 如果毕业之后就已经确定了工作单位,那么我们可以根据自己单位的性质来选择合适的档案托管方式,如果自己的单位属于政府部门,或者事业单位,那么这类单位是有员工档案保管权限的,我们将自己的档案保存在本单位人事部内即可;如果自己是在私企工作,那么这类企业是没有员工档案保管权限的,这种情况,我们就需要选择当地的人才市场来作为自己的档案托管机构。
  • 最后小编提醒一下大家,毕业生档案一定要选择一个有档案保管权限的机构来进行保存,千万不要自己留存档案,这样很容易造成档案出现各种问题。

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