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个人档案可以放在自己手中吗？

Minajiy • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 2088

一般情况下，我们的档案应存放在具有人事管理权限的机构中。但是在日常生活中，由于大家接触档案的机会不多，所以许多人可能不清楚自己的档案保存在哪里才是正确的存放方法，很可能只有等到需要用的时候才会发现自己以前托管档案的方法一直是错误的。

据小编的了解，有很多同学在接收到个人档案的时候都会一直把它放在自己的手中，他们对档案没有任何的感觉，根本不了解其储存常识！但是当我们去了解档案的相关知识后才会发现，个人档案是绝对不能存放在自己手中的。可是很多人对档案有了了解之后，自持档案已经过去了很多年了。

但是在这种情况下，我们应该如何去处理这些档案呢？

1、如果我们手里的储存档案时间过长，那它肯定会自动失效。而根据档案管理条例，一旦我们手里的档案文件超过两年就会变成死档，在这种情况下，大家要想继续使用档案，首先就必须解决死档这个问题。

2、档案保存到自己手上后，将停止对档案内的资料进行更新，所以如果大家手中的档案袋没有出现破损的情况，那么我们只需要到当地的人才市场办理激活手续，即可保证档案能够正常使用。但如果出现档案袋损坏的情况，这也意味着档案中的材料有可能出现问题，所以在大家激活档案前，还必须请求专业的机构必须检查内部材料，万一材料丢失了，大家还一定要重新补办，在保证材料完整的情况下再办理托管手续。

3、当我们把档案问题解决好后，大家就可以把档案放在相应的储存机构了，这样在以后的生活中，档案就能正常使用。可是小编知道在存放手中档案的过程中，有些小伙伴会遇到被储存机构工作人员拒收的情况，一旦这种事情发生在自己身上，我们可以委托专业的代办机构来帮助处理，这样就可以为自己节省很多的时间。