档案科普:学校把档案交给了个人怎么办?

虽然说绝大多数的同学在从学校毕业的时候没有见过自己的个人档案,而且学校帮助我们进行了档案托管,但是每年都会有一些同学在毕业的时候会收到老师交给我们的个人档案,而大家却并不知道这份档案应该保存到什么地方,结果就会有很多同学误认为个人档案能够保存在自己手中,结果等到需要使用的时候才知道原来我们一直采用了错误的保存方法,所以才导致了档案出现了死档的情况。

自持档案

因此为了能够让我们的档案在毕业之后可以正常的发挥作用,一旦我们发现学校老师将学籍档案交给了我们自己去处理的话,大家一定要尽快将其托管到相应的档案机构中,下面小编就为大家介绍一下,在我们收到学校老师教给我们的学籍档案时,可以保存在什么地方?

1、在我们收到学籍档案之后,大家可以尽快将其托管到户籍所在地的人力资源保障局,因为不管大家在从学校毕业之后有没有参加工作,将档案保存在这里,都可以确保在以后正常的发挥作用,如果我们发现保存在这里将会影响我们以后的使用,大家再去办理转档手续,这样就会更加的方便,而且也不会出现被工作人员拒收的情况。

2、而如果我们已经参加了工作,并且自己所在的工作单位就具备档案管理权限,大家马上也要办理入职手续了,这个时候工作人员肯定会告诉我们档案需要保存到工作单位,那么我们就可以将手中的档案尽快托管到单位当中,否则就很可能会出现问题。

虽然说我们知道了档案能够保存在什么地方,但是在处理的过程中大家难免会遇到一些小麻烦,尤其是我们可能会遇到被工作人员拒收的情况,那么在遇到这种问题时,大家应该如何处理呢?

1、如果我们的档案在手中已经出现了问题,比如档案袋破损或者是保存时间较长,在这种情况下我们一定要将档案问题解决,这样才能够办理托管手续,如果大家的档案是因为保存在手中较长时间而出现了失效的情况,大家就可以前往当地的人才市场办理激活手续。

档案托管

2、但是,如果大家的档案明明保持有效而被工作人员拒收,这就说明工作人员不接受以个人名义进行托管的个人档案,那么在遇到这种情况时,大家最好委托代办机构帮忙进行托管,否则以自己的能力很可能无法顺利的将这个问题解决。

本文【档案科普:学校把档案交给了个人怎么办?】由作者:沈德鹏 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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