当我们参加工作时,如果大家发现自己所在的工作单位不具备档案管理权限,此时会选择把档案放在哪里呢?如大家对档案托管的相关知识有所了解的话,在遇到这种情况时,通常采用的办法就是把档案存放在当地的人才市场,这样不仅能保证我们的档案在使用的过程中不会出现问题,而且在提取的过程中也会更加方便。虽然说大家平时和人才市场接触不多,但是档案保存在这里异常的安全不会出现什么问题。
近日,来自合肥的一位网友就告诉小编,他想把自己的档案托管到人才市场,但不太清楚办理托管的流程是怎样的,所以希望小编来做一个专业的解答。
档案应该怎么托管呢
1、如果我们从学校毕业时就已经和雇主单位签订了三方协议,在这种情况下,我们可以请学校帮助我们把文件转递到工作地的人才市场,这样我们只需要准备好基本的材料以及报到证,在规定的时间内去人才市场办理托管手续,就能保证自己的档案可以正常使用。
2、如果我们毕业时没能找到工作,那么,我们的档案很有可能被学校转交给户籍所在地的人力资源保障局了。再后来当我们找到满意的工作后,大家都希望把档案转到当地人才市场,此时我们可以联系户籍地档案机构的工作人员,了解自己需要准备哪些材料(比如说开具好调档函等),然后再去档案机构办理转移手续。因为我们的整个操作过程都是符合要求的,所以基本不会出现被员工拒收的情况,只是在邮寄的过程中,大家最好采用档案专用通道,这样在处理过程中就能避免遗失问题的发生。
3、但是如果我们在毕业的时候,档是案一直保留在自己的手中的,那么我们要去人才市场去托管的话就会非常的麻烦。因为档案放在手里的过程中,很可能会出现一些失效或者遗失资料的情况,这样的档案是不会被工作人员接纳的,所以我们首先要检查手中的档案状态是否有问题,如果发现存在问题则必须尽快解决。如果处理不了的话,那么委托档案服务机构来帮助我们也是一个不错的选择哦。
小编建议可以在网上联系他们专业的的工作人员进行前期的沟通,落实好解决方案后再决定是否要进一步的合作。
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