档案科普:办理档案托管需要注意什么?

在我们日常生活中,大家难免需要办理档案转寄手续,那么在这个过程中,大家知道应该注意哪些问题吗?有些同学可能在转寄的时候按照工作人员的要求进行处理,所以并没有遇到太多的麻烦,这样我们的档案就能够一直保持有效的状态,可是有些工作人员可能会将档案交给同学们自己去处理,那么在这个时候有很多小伙伴就不知道保存在自己手中的档案,还需要进行托管吗?

办理档案托管

每年都会有很多小伙伴出现档案丢失或者失效的情况,而当我们去了解一下就会发现绝大多数的同学档案出现问题是因为将其保存在手中造成的这,这也就意味着如果我们在转寄档案的时候收到了个人档案,而又没有及时处理的话,最后肯定会失去作用,那么在遇到这种情况时,我们应该如何将手中的档案进行托管呢?大家又需要准备哪些个人材料呢?

1、我们的档案在自己保管的过程中很可能会出现失效的情况,那么不管是因为什么原因而导致档案问题的出现,在托管的过程中都肯定会被工作人员拒收,那么在这种情况下大家就必须先确保手中档案保持有效,那么我们就必须将档案交到工作人员那里进行审核,如果在审核的过程中工作人员告诉大家档案已经失去了作用,那么我们就必须想办法将相应的问题解决。

2、如果工作人员告诉大家档案还是保持有效的状态,那么我们就可以去了解一下自己可以将档案保存在什么地方,其实在大家身边具备人事管理权限的机构有很多,只不过有很多小伙伴并不知道究竟哪一种托管的方法才是最适合自己的,因此在使用的过程中才会出现问题。

3、当我们找到了一个合适的托管方法之后,大家就必须想办法将档案托管到到机构当中了,有很多小伙伴觉得档案既然已经保持了有效的状态,那么在托管的过程中就应该不会出现问题,然而当我们去办理相关手续的时候,大家可能就会发现,由于我们拿着档案去办理托管手续,已经违反了档案管理条例的规定,所以在遇到这种情况时,工作人员将会拒绝帮助大家办理托管手续。

托管须知

4、所以当我们托管档案的时候,一旦被工作人员拒收,大家最好可以委托专业人士帮忙解决,否则将会影响到我们以后的正常使用,而大家想要自己将相应问题解决的话,肯定需要花费不少的时间。

本文【档案科普:办理档案托管需要注意什么?】由作者:沈德鹏 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

全国个人档案服务平台

 16年档案服务经验,最快1天解决档案难题

 严格按照正规流程办理,材料真实有效

 2000+所学校合作,老师盖章签字

填写信息获取办理流程及所需资料

返回顶部