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档案在自己手上,现在新单位要档案怎么办?

我们只能选择选人才市场。

由于各种原因,很多高校毕业生在毕业后将自己档案拿在手里一时也没有找到能够接收档案的工作单位。时间长了,也忘记档案在手里这回事。这是一个普遍现象,不过,档案自持终究是一个隐患。比如,后来找到的单位要档案怎么办呢?

新单位入职需要调档,肯定不能接收自持的档案,需要从存档机构调档,这叫公对公调档。

这就需要把你手里的档案存到权威机构,而存档机构也会审查你的档案是否合格,是否符合接收规定。

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一、权威机构指的是什么?

1.人才市场:户口所在地的人力资源和社会劳动保障局或人社局(师范毕业生的档案在户口所在地教育局存档)

2.报到证签约单位:毕业时报到证的报到单位(签约单位或者签约单位委托存档的人才)

3.毕业学校(颁发毕业生最高学历的毕业大学)

4.企事业单位:具有人事权的事业单位,股份制企业和国有企业人事部门或者企事业单位委托的人才中心存档。

二、如何选择上述存档机构呢?

档案已经在自己手上了,选择报到证签约单位、毕业学校、企事业单位都是不可行的,这三家机构仅针对刚毕业的大学生适用,且没有档案自持现象。所以,我们只能选择选人才市场。

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分为两种情况:

  1. 若档案拿在手上的时间不超过2年,也就是说还未变成死档。这时候只需要携带相关证件去户口所在地的人才市场办理存档即可,若是新单位能够开调档函就更好了,带去人才市场更有说服力。
  2. 若档案拿在手上的时间已经超过2年,这时档案变成了死档,就必须要办理死档激活,不然哪个单位都不接收。

具体档案激活流程如下:

  • 咨询户口所在地的人社局

存放档案需要带哪些东西。 先在网上查到户口所在地的人社局的电话,最后打到档案科,把情况和工作人员说明。  重点要了解清楚:想存放档案需要准备哪些资料,这些资料需要去哪里出具和办理。

存放档案所需携带的一般资料:身份证和户口本的原件及复印件;毕业证和学位证原件及复印件,个人档案,报到证。

  • 咨询学校

到学校补办报到证、密封档案并盖公章  先找到学校的电话,通过转接接通负责档案老师的电话,和对方说明情况,按对方要求进行办理。

  • 到户口所在地的人社局存放档案

接下来就比较顺利了,带齐所需的资料,到人社局就办理存档手续,工作人员给了一个存档证明,这个证明是必须要自己保存好的,以后想要使用档案,凭这个证明去调取。

档案顺利存到人才市场后,新单位要调档只需要凭调档函即可去人才市场调取。

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