应届毕业生档案托管怎么办理?

几乎所有的应届毕业生在毕业时都需要面对档案托管的问题。通常,学校会为应届毕业生的档案托管提供代办服务,也就是说,毕业生不需要个人办理档案托管的手续。但也不排除某些学校会在毕业生离校前将档案分发给个人,由毕业生自行处理的情况。

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应届毕业生档案托管应该怎么办理呢?这里,我们将分情况具体说明!

 

  • 应届毕业生通过学校办理档案托管

这种情况几乎适用于所有的应届毕业生,具体流程是:

  • 学校在学生学籍档案中放入毕业生毕业证明、体检报告、成绩单、社会实践证明、奖惩记录、党团组织关系文件等可以证明学生在校期间学习、生活表现的文件;
  • 学校根据毕业生就业和升学情况,办理报到证,报到证是毕业生的派遣证明,是毕业生到就业单位报到、开始计算工龄,以及办理档案转递、异地落户等的必备的证明文件。如果缺失可以在两年内申请补办,如果超出两年,超出两年只能办理报到证明。有些地方可能不会认可报到证明,这个时候可以以流动人员身份办理档案转递、落户等手续,缺点就是会失去应届毕业生身份,失去认定干部身份的机会。
  • 学校将报到证白联放入学生档案,将档案密封通过机要交通将档案转递到托管单位;
  • 毕业生持报到证蓝联到就业单位或档案托管单位报到,开始计算工龄。

以上就是应届毕业生档案托管的全部手续。

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  • 应届毕业生自行办理档案托管

这种情况适用于选择自行办理档案托管的毕业生,这类毕业生通常是毕业后选择出国留学,或在外省就读毕业后需将档案迁往别处的学生等。这里,以留学生档案托管为例说明。

通常,建议将留学生档案托管在留学生服务中心,这里是教育部主管的留学生档案管理单位。

  • 全权委托留学生服务中心代办,留学生服务中心会自行与学校联系,办理档案转递手续;
  • 留学生自行办理,首先向学校申请将档案托管到留学生服务中心,学校会按照上述流程准备好相关资料,并将档案密封;
  • 留学生服务中心出具调档函,学生持调档函到学校办理档案转出手续;
  • 留学生服务中心派人或通过专门的途径提取学生档案并存档。
  • 档案托管注意事项

应届毕业生的档案托管途径及单位有很多,这里需要提醒大家的是,不管选择那种方式,切勿将档案放在自己手里。

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本文【应届毕业生档案托管怎么办理?】由作者:爱吃白菜的王静 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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