档案小知识：黄岛档案托管-档案查询网

档案小知识：黄岛档案托管

沈德鹏 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 788

来自黄岛的小王，在学校毕业的时候，就将档案保存在了自己手中，当时他并不知道这样的托管方法会给自己带来多大的隐患，在参加工作后由于自己不经常使用个人档案，所以渐渐的他也就忽略了这份档案的存在，可是前段时间他准备办理落户手续，当他拿着档案去办理相关手续的时候，才被工作人员告知，这份保存在自己手中的档案已经出现了，现在如果想要继续使用的话，就必须将问题解决，并且托管到正确的地方。

相信有很多小伙伴在日常生活中没有接触过个人档案的相关知识，因为我们的档案从学校毕业的时候，很可能是由学校老师转寄到相应的档案机构当中，而大家将精力都放在了工作或者是升学上，所以也就没有在意档案保存在什么地方才是对的，如果老师把档案交给了同学们自己去处理，绝大多数同学可能认为将档案存放在手中也不会出现什么问题，结果等到需要使用的时候才发现档案已经无法正常使用了。

那么在黄岛参加工作的同学们应该将档案保存在什么地方才可以防止它出现问题呢？

1、如果我们想要让档案能够一直保持有效的状态，大家就绝对不能像小王这样将档案保存在自己手中，由于材料无法及时更新，所以我们不管将手中的档案保存的多么完好，最后都会失去作用，而这种档案在使用的过程中肯定会被工作人员拒绝而解决相应的问题，肯定会比较复杂，这样就会耽误我们不少的时间和精力。

2、而在我们参加工作的时候，大家最好的托管方法肯定是保存在自己所在的工作单位，这样在以后的使用过程中肯定会非常的方便，但是我们需要询问自己所在单位是否具备档案管理权限，而如果我们在了解之后得知可以将档案保存在工作单位的话，那么我们再进行档案托管。

3、可是如果大家是像小王同学这样，已经工作了一段时间，而工作人员却并没有告诉大家档案应该如何托管，这就意味着我们所在的工作单位并不具备档案管理权限，所以在这种情况下，我们可以将档案保存在黄岛的人才市场，这样我们在以后的工作期间也能够保证档案可以正常的发挥作用。