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档案科普：档案托管材料

沈德鹏 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 929

当我们准备托管档案的时候，大家需要准备哪些材料呢？其实如果我们按照正规的托管流程进行处理的话，我们并不需要准备太多复杂的个人材料，大家只需要准备一些基本的个人信息材料以及调档函，就可以去办理托管手续了，但是这是针对那些按照档案管理流程进行托管的小伙伴们，如果我们在此之前将档案保存在自己手里的话，那么现在想要进行托管，就会有很多小伙伴出现问题了。

由于我们的档案保存在自己手中，很可能会出现失效的情况，因此当我们决定托管自己手中的档案时，大家需要先检查这份档案是否保持有效，如果档案已经失去了作用，那么我们就必须想办法将相应的问题解决，否则无效的档案在托管的过程中将会被工作人员拒收，到那个时候大家再去解决相关的问题，很可能就会耽误很多的时间，下面小编就为大家介绍一下，如何将手中的档案进行托管。

1、如果我们的档案保存在自己手中较长时间，那么肯定已经失去了作用，在这种情况下，我们必须将档案交到当地的人才市场，办理激活手续，由于大家并不了解档案托管的具体流程，所以在处理的过程中才会遇到很多解决不了的问题，那么小编建议大家提前咨询人才市场的工作人员，这样在办理手续的时候大家才可以更好的找到对策。

2、可是如果我们手中的档案袋已经被大家打开，那么在激活档案之前，大家必须先检查这份材料有没有出现丢失的情况，一旦发现有部分材料丢失，大家一定要尽快补办，否则不完整的档案将会影响到我们以后的正常使用，而由于档案中的材料是在不同的部门存进去的，所以我们一定要了解这些材料应该在什么地方进行补办。

3、当大家将档案问题解决好之后，接下来我们再去考虑如何将档案托管到档案机构中，虽然说大家已经把问题解决了，但是有效的档案在托管的过程中，依然可能遇到被工作人员拒收的情况，这是因为我们的档案正确的托管是不能以个人名义进行的，所以我们的档案在托管的时候才会被工作人员拒收，在发生这种情况时，大家如果不知道怎么处理的话，可以委托档案服务机构帮助我们进行托管。

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