学籍档案袋自己拆开了怎么办?

最近我正在办理学籍档案的调动和管理手续,这份学籍档案从毕业的时候就一直存放在我自己手上,虽然保管的时间并不是很长,但因为我自己确实缺乏当管理方面的知识。出于一些好奇的心理,把自己的学籍档案带给私自拆开了。拆开之后才了解到,这样的做法是不符合档案管理要求的。

学籍档案

为了确保之后的学籍档案管理工作能够顺利的开展,我也想要尽快处理自己存在的这个问题。因此针对这位朋友目前的疑惑,小编也有一些关于学籍档案被拆开后的解决办法可以分享给大家。有这方面问题的朋友一定要尽快阅读,并且尽快去办理各项手续。

一、学籍档案自己拆开了怎么办?

  1. 如果大家把自己的学籍档案拆开了,那么首先要做的是把这份材料重新激活。在确保学籍档案材料内容完整和真实的前提下,让专业的档案管理人员帮助自己进行密封。只有被重新激活之后,这份学籍档案才能正常的办理存放。
  2. 这考虑到大家目前已经离开了自己的学校,学校也没有责任帮助大家办理激活。所以大家最好是联系事情目前工作单位所在地或者户口所在地的档案管理单位,比如说各个地方的人才市场,提交学籍档案的激活申请,并且根据该单位的要求来办理好激活手续。

学籍档案

二、学籍档案激活并存放的手续办理流程是怎样的?

  1. 建议大家可以先了解该单位对于激活学籍档案的要求。根据这些了解到的信息,提前准备好需要的材料。根据小编以往对于学籍档案激活办理经验来看,大家最好能够提前准备好自己的身份证,毕业证,档案情况说明以及激活申请书。
  2. 其中有一些材料需要大家去人才市场申请领取后才填写。或者也可以在人才市场的官方网址上进行下载打印。这材料主要是让工作人员了解大家的基本情况,也进一步判断手上的这份档案是否符合档案管理的要求。如果大家的学籍档案因为拆开而丢失了一些材料,工作人员也会要求大家去重新补办的。
  3. 最终工作人员主要会帮大家做的,就是把这份被拆开的学籍档案重新密封。并且跟大家进一步商量档案托管的各项要求,如果双方都达成了协议,就可以签署档案托管协议,并且把档案存放在这家单位了。经过这些流程的办理,大家基本上都是可以处理好学籍档案被拆开的问题的。

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