在我们日常生活中,也许大家都会听身边的朋友们说他们的档案竟然过期了,对于这件事有些同学会觉得很奇怪,为什么我们的档案会出现过期的情况,是不是因为我们的档案有保质期?实际上并非如此,有许多同学档案过期其实是因为我们把档案保存在自己的手中,而且没有及时更新资料,所以造成档案的死档。事实上,只要我们把档案保存在专门的储存机构里,及时更新里面的资料,就能保证自己的档案始终能发挥作用。
但是在现实生活中,有很多朋友可能会在转寄档案的过程中,不小心使它流入了自己的手中,在这样的情况下,我们应该怎么处理手中的档案文件呢?而且如果大家都不去处理,档案在自己的手中保存多久才会过期呢?
档案的储存问题
1、根据档案管理条例,如果自我存档时间超过两年,则会造成档案的失效,即所谓档案过期。之所以出现这样的情况,是因为档案资料没有及时更新,所以出现了一段时间的空白期。在这段时间里,由于没有相关资料可以证明大家做过什么,所以在我们需要用档案去办理相关手续的时候,工作人员不能正常使用它。
2、虽然说档案保存在手中没有超过两年是不会失效的,但在我们平时保管档案的过程中,大家也难免会出现一些其他的档案问题,比如因为自己保管不当私拆档案袋,甚至丢失档案,这些情况也会导致档案无法正常使用,所以大家还是尽量的避免这种存放方式比较好。
3、虽然说每个同学的就业情况都不一样,再选择档案托管的方法也会有不同,但只要我们对相关知识有所了解,想要正确地托管档案也并非难事。不过因为我们的档案保存在自己的手上时间过久,托管前需要先检查手中的档案是否保持有效,如果档案已经失效,我们必须将问题解决,然后前往代理机构办理托管手续。
4、在托管过程中,如果我们的档案被工作人员拒收了,那么很多人很有可能不知道该怎么解决这个问题,所以为了能让这个档案尽快发挥作用,小编在此建议大家还是委托第三方机构来帮助我们进行档案托管。
上述就是小编讲解到的关于我们毕业之后个人档案的处理方法,如果有什么疑问的,可以直接在文章下方留言哦!
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本文【个人可以存放档案多久呢?】由作者:方舟 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。
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