档案科普：大专档案可以放在自己手里吗？-档案查询网

档案科普：大专档案可以放在自己手里吗？

沈德鹏 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1486

大专档案可以保存在自己手里吗，有些同学从学校毕业的时候将档案取出来自己保存，因为在我们身边也有一些小伙伴采用这样的托管方法，在接下来的使用过程中却并没有出现问题，可是绝大多数同学采用这样的托管方法之后造成了档案问题的出现，每年我国都会有近四成的毕业生，因为没有正确托管档案，而导致其出现失效甚至丢失的问题。而如果这种问题发生在自己身上的话，大家知道该怎么去解决吗？相信对于我们来说，本来在平时就没有了解过档案相关的知识，那么再去解决这些问题的时候，肯定就会更加的复杂。

那么我们的大专档案为什么不能保存在自己手里呢？

由于档案在离开学校之后依然需要不断更新里面的材料，比如在工作之后将会有相应的人事关系材料被存进档案中，这样大家的档案将会由学籍档案转化为人事档案，从而在以后的工作期间继续发挥作用，可是如果我们将档案保存在自己手里的话，就会导致材料停止更新而出现一段时间的空白期，而按照档案管理条例的规定，只要空白期的时间超过两年就一定会造成档案失效。

所以我们一定要避免档案出现在自己手中，可是如果大专档案已经在自己手里了，我们应该如何将它托管到档案机构当中呢？

1、首先大家需要知道，每位同学的托管方法可能不太一样，大家一定要选择一个适合自己的档案托管方法，这样才能够让他在以后的工作期间更好的发挥作用，而如果我们不知道应该采用什么样的托管方法，可以咨询专业人士或者是毕业院校的老师。

2、而在托管档案之前，大家也需要检查档案是否保持有效，因为我们的档案保存在手里，很可能已经失效了，那么这种档案在托管的时候，工作人员肯定是不会接受的，因此我们需要将档案交到学校老师那里进行检查，如果档案保持有效，大家一定要尽快托管。