档案托管条件有哪些?

每个人都有属于自己的档案都有合适的地方可以对档案进行管理,但并不意味着我们可以随意将档案存放到任何一个地点进行托管。我们在存档时首先要避免将档案放在自己个人手上,或者是一些不具备存档条件的单位。另外在选择存档位置时,大多数人会把档案存放到人才中心、人才市场、人社局。

或者是存放在工作单位的人事部门以及一些第三方档案服务机构,虽然说有众多存档的地点可以给我们选择,但是有些城市的档案管理部门对于存档要求限制比较多,会在年龄、学历等方面设定限制条件,让很多人无法将档案存放到当地进行管理,所以我们在当地托管档案时都要了解一下自己目前所在地托管档案的限制条件是怎样的。

档案

一、档案托管条件有哪些?

1、在托管档案时每一个地方都会要求大家的档案处于活跃可用状态,如果档案是死档或者是有材料缺失都无法正常使用或存档。

2、如果我们要将档案存放在具有人事权的地点,大家就要按照自己所找到的档案接收单位,直接咨询工作人员在存档时需要准备的证明文件有哪些。

3、只有将档案接收单位提出的要求满足,把证明材料提交给工作人员进行审核之后,我们才能够申请到一份调档函。

4、在人才中心或人才市场存档以后,大家还需要根据工作人员的指导签订一份人事代理手册,领取存档的证明或者是存档的卡片。

5、其实我们在办调档函的时候,流动人员就可能需要填写流动人员人事信息登记表或者是流动人员存档申请表。

二、满足托管档案条件后存档流程是怎样的?

1、在我们能满足档案接收单位提出的存档要求的情况下,就可以直接提供自己的个人信息申请一份调档函。

2、只要领取到了调档函,我们就可以直接把这份调档函提交给自己以前存放档案的位置,然后向工作人员申请转出自己的档案。

档案

3、将自己的档案转出到档案接收单位进行存档之后,我们就需要签订人事代理手册领取存档卡。

4、在转递档案的过程中一定要注意让档案走机要通道进行流通,也可以让专人携带介绍信进行送去,不能选择将档案拿到自己的手上,直接去人才中心或人才市场存档时任何机构和单位都会拒绝接收个人所接待的档案。

本文【档案托管条件有哪些?】由作者:徐意成 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

全国个人档案服务平台

 16年档案服务经验,最快1天解决档案难题

 严格按照正规流程办理,材料真实有效

 2000+所学校合作,老师盖章签字

填写信息获取办理流程及所需资料

返回顶部