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厦门档案托管流程怎么处理？

徐意成 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1380

档案是一份比较重要的文件，虽然说管理档案是不至于太过紧张，但是我们还是要细心一些详细的了解管理档案的方法。根据自己的实际情况对档案进行核实的管理，目前在厦门很多大学毕业生还有工作的人都会产生属于自己的一些档案材料，我们只有将自己的档案存放假的具有人事权的地点，才能够将自己产生的档案材料进行归档。

之所以要将档案材料归档是为了保持档案的完整性，这样我们在今后需要使用档案时才能确保自己的档案能够进行正常的使用。如果我们在厦门想要使用自己的档案办理一些重要的手续，那么就必须要了解在厦门托管档案的方法，让自己可以对档案进行正确的管理。

一、在厦门如何托管自己的个人档案

1、如果我们在厦门想要存放自己的个人档案，可以将档案直接托管在厦门的人才中心、人才市场或人社局，也可以将档案存在厦门的第三方档案服务机构。

2、具体选择存放在哪除了要考虑存档的安全性以外，还要进一步考虑存档的位置是否离自己足够近，这样才方便我们将自己产生的档案材料进行归档。

3、在厦门托管个人档案时，有时候我们可以将档案放在工作单位里面，只要是在国企、央企、事业单位、公务员单位这样具有档案管理权限的单位参加工作，就可以正常的托管档案。

4、目前我们在选择全档案地点时，除了可以将档案存放在工作单位附近的档案管理部门以及单位的人事部门，也可以将档案存放在原户籍地的档案管理部门。

5、因为有时候大家的工作单位属于私企，平时用到档案的机会不多，把档案放在原户籍地也是可以的。

二、托管档案的时候有哪些步骤需要重点注意？

1、我们在托管档案时其实大致流程都是相差没多少，主要是在处理存档手续的过程中，当我们签订人事代理合同或人事代理手册时，一定要按照工作人员的指导按照相应的格式把信息填写清楚。

2、这样才能够正确的领取到份存档卡片，方便自己今后对档案材料进行归档，也可以根据自己工作上的变动再次对档案进行转递。

3、我们在对档案进行托管时一般都是开调档函对档案进行管理，开调档函的时候就需要注意填写正确的个人信息，再按照调档函的有效期，在有效期以内将自己的档案存档手续处理完。

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