人事档案托管怎么办理?

你是要企业名义托管呢还是个人名义托管呢?

  • 企业的话,要签托管协议,需要执照的,并按约定缴费。

个人名义托管是以个人名义托管在人才中心,而不是自己手里拿着。这样的好处在于比如你要考研,出国,可以随时取出。

  • 个人的话,要事先把档案转进来,凭身份证、照片建立存档凭证,编号,按期缴费。

企业托管,是在有档案管理权的企业托管个人档案。这样的不利在于,如果你将来想考研,辞职啥的,有的企业扣档案不给你,这是比较烦的事。

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人事档案存档条件:

一、 本地户口籍贯人员存档条件:

1、存档人员年龄:原则上男性成员50岁以下,女性成员45岁以下。

2、无违法违纪行为,身体健康,且档案在本市原企业或其他存档机构。
二、 非本地户口籍贯人员存档条件:

1、存档人员必须是委托存档企业所聘用的在册工作人员,原则上男性成员50岁以下,女性成员45岁以下。

2、存档人员应具有中专以上学历且有干部身份的在职专业技术人员或管理人员。

3、存档人员档案须在其户口籍贯所在地的县级以上政府人事企业所属人才机构。

4、存档人员与委托存档企业结束聘用关系后,其人事档案按规定应转回原籍人才机构,不得在本市范围内调转。

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人事档案托管流程:

1、申请开具《调档函》。

委托存档人员可到其户口籍贯所在地或现工作企业所在地公共就业和人才服务机构申请开具《调档函》,并提供如下材料:

(1)存档人员填写《流动人员人事档案托管申请》、《流动人员人事档案管理登记表》;

(2)在户口籍贯所在地存档的需提供身份证、户口本原件,辞职、辞退或解除、终止劳动合同等证明原件;

(3)在工作企业所在地存档的须提供现工作企业劳动合同等证明原件。

2、接收、审核档案材料。

(1)送达方式:通过机要交通或派专门的人员转递,严禁个人独自携带档案。

(2)接收、审核:档案管理人员须对档案进行认真细致的拆封核对,确认档案袋及档案封条完好无损,封条上应有原存档企业公章,以确保档案材料真实可靠、完整齐全。对不符合要求的档案,予以退回。

 

本文【人事档案托管怎么办理?】由作者:李寻欢 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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