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档案托管全流程

cuisusu • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 2424

在大家的生活当中，其实大多数都会接触到档案调动和托管手续的办理问题。毕竟大家在高中阶段就要开始接触个人档案的管理，在大学毕业之后也要根据自己的工作情况来存放档案。而即使是已经确定自己工作的朋友，也有可能会因为工作上的变动或者户口的迁移，需要对档案进行再次的调动。

而在这些情况下，如果大家能够尽快的掌握档案托管的经验，也可以更快的办理好这些手续，不至于影响到大家实际的工作和生活。所以小编也会跟大家分享一些档案托管实用的经验，方便大家办理手续。

目前在我们国家要办理档案托管的话，简单的说就是要把自己的档案先从原来的档案管理单位中调取出来，再把这份调取出来的档案存放在未来的档案管理单位里。

话虽然说起来很简单，但大家要调出档案，必须要先落实未来档案接收单位具体是哪一家。因为只有未来的档案接收单位给大家开具调档函之后，才能知道应该如何来寄送自己的档案以及后续的调动工作需要注意什么问题。

有些朋友虽然目前的档案是存放在自己手上保管的，但这样的做法确实是违背了档案管理原则。也有可能会因为存放的时间过长或私自拆封存在死档的问题。如果这一类情况的朋友想要在办理档案托管手续，是必须要先把手里的这份档案进行激活的。

但如果大家的档案都是正常的存放并且进行了调动，完全可以在规定的时间内尽快去档案接收单位办理档案托管手续。而目前大多数办理档案托管手续的单位都是当地的人才市场或人才交流中心。在这些单位办理档案托管都是要以档案托管协议签署为准，才能确定档案托管手续的完成。

而自己也需要在办理托管手续之前充分准备好材料。比如常见的材料有大家的身份证复印件，毕业证复印件，常住人口信息登记表，生育情况调查表，档案托管申请表。对应届毕业生来说，还需要准备自己的毕业证复印件以及毕业生信息登记表。

最终在落实自己的档案已经到达档案接收单位之后，携带着各项材料前去办理手续。如果大家上交的各项材料都无语，而且自己实际的情况也符合该档案管理单位的要求，那么签署档案托管协议就是顺其自然的事情了。在之后的一段时间里，大家的档案都是要存放在这家单位进行托管了。

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