若档案在自己手里,怎么放到人社局?

毕业生档案问题很多也很棘手,其中常见的是档案放在自己手里且保留了很长时间。有一些朋友在网上咨询自持的档案应该存放在哪里,收到的答案里面包括放到人社局。那么,为什么要放到这里呢?这是一个什么单位?小编带大家了解一下。

一、人社局是什么单位?

人社局全称是人力资源和社会保障局,职能分解到各直属事业单位,属于国家事业单位。人社局的下属单位之一是:市人才交流服务中心。

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人才交流服务中心的主要职能:负责运用市场机制,开发人才资源,调剂人才余缺,优化人才结构,促进人才合理流动,推进人才资源市场化配置;负责开展人才招聘、人才引进、人才推荐、毕业生就业、人事代理、人才租赁与派遣、人才研究与培养、人才评价、人事咨询等服务。

综上所述,人社局是具有档案保管资质的正规单位,下属的人才市场专管个人档案以及人才的各种相关事情。

二、既然人社局适合存放档案,放在手里的档案怎么存进去呢?

分为两种情况。

1.未过择业期,人事档案在个人手中保存,凭就业报到证先到当地政府人社局所属人才服务机构补办有关手续,完善档案材料。注意,提前联系人才市场说明情况并咨询需要带哪些材料,态度礼貌诚恳。若无报到证或报到证过期,需要去高校申请补办。

2.过了择业期,即档案在自己手里保留时间超过2年,或者存在个人私自拆封、由无档案管理权的单位拆封的情况的,都属于死档,需要进行档案激活

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具体操作流程如下:

  • 首先要退回原毕业院校重新审查,补办缺失的材料,经审查合格后由老师密封盖章,注意态度要礼貌诚恳。
  • 第二步去到原工作单位,补办这段工作经历的人事材料,主要是劳动合同和离职证明,即解约函,再由工作人员密封盖章。
  • 所有材料准备无误后,最后将档案移交到户籍所在地的人事局下属的人才交流中心进行存档,这时你会收到一张存档证明。未来工作需要档案时凭此证明可以调档。

档案的事情说简单也很简单,说复杂也是真的复杂。毕业生们只要不将档案拿在手上,而是放在正规机构在保管,按时缴纳保管费,就不会有那么多烦心事了。在存放档案的机构中,除了人才市场外,第三方的档案代管公司也是很省心的,业界有一家代办公司叫升职猫,口碑确实不错,可以代办档案相关事宜,省时省力,安全高效可靠。

本文【若档案在自己手里,怎么放到人社局?】由作者:风过蔷薇 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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